Sadržaj:
Ako ste stanodavac i želite prikupiti komunalne uplate od svojih stanara, možete izraditi vlastiti predložak računa za komunalne usluge pomoću programa kao što je Microsoft Excel. Ovo je osobito korisno ako želite zadržati jedan veliki, centralizirani račun u ime upravitelja zgrade i prikupiti manje, zajedničke isplate od svojih stanara. Račun komunalnih usluga mora sadržavati tri stvari: adresu stanara i podatke o računu, stanje na računu i pružene usluge za mjesec.
Korak
Otvorite novu Excelovu tablicu. Napravite veliki naslov podebljanog ispisa za vaš račun uz pomoć nekoliko redova od vrha stranice u ćeliji A3. Naslov može biti jednostavan kao i "Anywhere Apartments Water Bill."
Korak
Preskočite jedan ili dva retka i izradite podnaslov "Informacije o računu" u ćeliji A5.
Korak
Ispod podnaslova navedite ime, adresu, broj stana i broj korisnog računa vašeg stanara. U zasebnom stupcu s desne strane imena i adrese (stupci B ili C) napišite datume ciklusa naplate. Ove informacije možete pronaći na glavnom računu za komunalne usluge. U drugom stupcu desno od datuma ciklusa naplate (stupci D ili E) napišite datum dospijeća računa za komunalne usluge i ukupan iznos novih troškova.
Korak
Preskoči još dva retka. Napravite drugi podnaslov pod naslovom "Stanje računa" u blizini ćelije A13.
Korak
Ispod podnaslova "Stanje računa" zapišite ukupni iznos zbog prethodnog ciklusa naplate. Oduzmite iznos koji ste primili od prethodne uplate stanara i dodajte nove troškove za taj mjesec. Na primjer, ako je vaš stanar dugovao 40 dolara u lipnju, platio je ukupnu svotu i sada duguje 42 dolara u srpnju, naznačite to na računu za komunalne usluge tako što će prikazati 40 - 40 $ = $ 0 u lipnju + 42 $ = 42 dolara u srpnju. Alternativno, ako stanar nije platio račun u lipnju, prikazali biste 40 $ + 0 $ = 40 USD koji se trebaju naplatiti u lipnju + 42 $ = 82 USD koji se trebaju platiti u srpnju.
Korak
Preskoči još dva retka. Napravite treći i posljednji podnaslov "Usluge pružene" u blizini ćelije A28.
Korak
Navedite kako ste došli do ukupnog iznosa koji dospijeva u ovom odjeljku. Na primjer, ako ukupni trošak za cijelu zgradu iznosi 1.000 USD, a račun podijelite na 10 apartmanskih soba i 20 stanara, naznačite da ukupan iznos dugovanja jednog stanara koji živi sam iznosi 50 USD. U ovom odjeljku možete uključiti i ukupne kilovat-sati ili litre vode potrošene unutar kompleksa zgrade.
Korak
Kliknite na ikonu "Pregled ispisa" kako biste provjerili ispisuju li svi dijelovi računa komunalnih usluga na jednu stranicu. Možete podesiti lokaciju i položaj naslova, naslova i informacija na računu za komunalne usluge klikom na ćelije i povlačenjem.
Korak
Dvaput provjerite i spremite svoj rad.