Sadržaj:
Većina tvrtki priprema proračun za svaku aktivnost u kojoj sudjeluju, kao i za normalno poslovanje. Na kraju vremenskog razdoblja ili projekta proračun se uspoređuje s stvarnim troškovima i prihodima te svim razlikama između proračuna i analiziranih stvarnih troškova i troškova. Ova praksa, nazvana "analiza varijance", važna je u upravnom računovodstvu, koje se fokusira na proizvodnju informacija koje se odnose na budućnost, kao što su izrada proračuna i mjerenje uspješnosti, kako bi se menadžerima pomoglo u formuliranju poslovnih strategija, planiranju poslovnih aktivnosti i procjeni poslovnih rezultata.
Izrada proračuna
Na temelju informacija iz financijskog računovodstva, menadžment računovođe često kreiraju proračunske planove za različite aspekte poslovanja poduzeća, a menadžeri ih zatim mogu koristiti kao vodič za donošenje utemeljenih odluka. Dok financijski računovođe naglašavaju usklađenost i vođenje evidencije, računovođe menadžmenta predviđaju i planiraju buduće poslovne događaje i predlažu pravce djelovanja. Planiranje proračuna osigurava osnovu prema kojoj se stvarni rezultati mogu mjeriti i vrednovati.
Mjerenje rezultata
Mjerenje stvarnih rezultata u odnosu na proračun namijenjeno je praćenju i evidentiranju poslovnih aktivnosti, čiji se rezultati koriste za daljnje vrednovanje rada. Usporedba stvarnog nasuprot proračuna često pokazuje razliku, ili "varijance", koja može biti ili povoljna ili nepovoljna. Na primjer, u proračunu troškova, niži stvarni broj nego što je planirano, smatrat će se povoljnim, dok bi se u proračunu prodaje veći broj u stvarnosti nego što je planirano smatrati povoljnim.
Analiziranje varijance
Varijanca se analizira kako bi se otkrilo što je uzrokovalo varijacije između stvarnog i proračuna. Planiranje proračuna i mjerenje rezultata tek su početak procesa uspoređivanja stvarnog i proračuna. Uprava koristi izvješće o proračunu kako bi utvrdila razloge za svaku varijaciju tako da može preporučiti odgovarajuće korektivne mjere. Potencijalni uzroci nepovoljnih odstupanja mogu uključivati nerealno proračunsko ili podparničko ostvarenje.
Poduzimanje radnji
Analiza odstupanja bolje informira menadžere o tekućem poslovanju. Znajući što se dogodilo i što nije, menadžeri mogu poduzeti mjere pojačanja ili korektivne akcije. Svrha usporedbe stvarnog nasuprot proračuna je dodavanje vrijednosti poslovanju kroz bolje planiranje, praćenje, ocjenjivanje i kontroliranje. Uprava može prilagoditi proračun prema gore ili dolje kako bi bolje odražavala stvarnost i provodila nove mjere smanjenja troškova ili prodaje.