Savjeti za čuvanje pristigle pošte pod kontrolom

Svi smo bili tamo, samo živite svoj život kad odjednom shvatite da je vaša pristigla pošta potpuno izvan kontrole. Pokušavaš ostati na vrhu, ali e-mailovi se nastavljaju slagati. Kratko pregledavate poruke e-pošte, a zatim označavate one za koje se smatra da odgovaraju na nepročitane poruke. Osjećaš se kao da nikada nećeš izaći iz ovog potopa. Nikad se ne bojte, postoji način da se ukroti zvijer. Međutim, to će uključivati ​​neke promjene u navikama i uključivanje novih svakodnevnih praksi. Evo nekoliko savjeta za održavanje života u ulaznoj pošti nula.

1. proglasiti e-mail stečaj.

Ako je vaša pristigla pošta tisuće i tisuće e-mailova duboka, stvarno nam je žao, ali vjerojatno nećete pobijediti. Evo što trebate učiniti, ući u taj poštanski sandučić i arhivirati sve što je staro više od mjesec dana. Zatim započnite s probijanjem putem e-pošte koju ste poslali u posljednjih 30 dana. Sve što je starije od 30 dana koje netko nije slijedio, vjerojatno je previše staro da bi se moglo baviti sada.

2. Bezobzirno se odjavite.

Vjerojatno ste u cijelom svijetu mailing lista i biltena u kojima zapravo ne morate biti dio. Silazi s tih. Otkazivanje pretplate! Učini to sada! Ako iscrtate sat u vašem danu putem automatiziranih biltena koji dolaze, a vi sustavno brišete, vrijeme je da to dobro izvadite iz mape pristigle pošte. Samo naprijed, ne trebate tjedni newsletter iz tog skladišta papira koje ste posjetili prije tri ljeta.

3. Odgovorite na e-poštu izvan mreže.

Odgovaranje na e-poštu može brzo prerasti u igru ​​e-mail hokeja, ne dopustite da se to dogodi. Samo ćete lobirati odgovore naprijed-natrag dok se krave ne vrate kući. Umjesto toga, radite e-poštu dok ste u zrakoplovnom načinu rada. Na taj način, kada se vratite na mrežu, sve e-poruke će biti poslane iz vašeg spremnika u jednom prekrasnom zvuku. I nećete se spustiti u zečju rupu naprijed-natrag.

4. Dodirnite jednom e-poštu.

Jednom i samo jednom otvorite e-poštu. Odlučite što ćete s tim u tom trenutku - arhivirati, proslijediti, odgovoriti na njega, izbrisati ga. Ako spremite nešto kao nepročitano, vjerojatno će samo propustiti vašu pristiglu poštu. Tako ćete u vrlo kratkom vremenu dobiti 7 milijardi neodgovorenih e-mailova.

5. Ne odgovarajte na e-poštu cijelog dana.

Namjenska vremena e-pošte vaš su prijatelj. Noći posvećene potpunom e-mail-upu također su vaši prijatelji. Odgovaranje na e-poštu cijeli dan definitivno nije. Pronađite raspored koji radi za vas i držite ga se. Možda to znači provjeravanje e-pošte tri puta dnevno. Možda to znači jednu noć u tjednu kako bi se osiguralo da dođeš do nule. Što god da je, raspored će vam uvijek pomoći da stvari ostanu online u redu.