Sadržaj:
Troškovi unaprijed plaćeni su rezultat naprednih novčanih izdataka za troškove koje će društvo imati u više obračunskih razdoblja u budućnosti. Tvrtke periodično prilagođavaju unaprijed plaćene troškove kako bi se prikazao dio unaprijed plaćenih troškova tijekom vremena. Ako se unaprijed plaćeni troškovi ne usklade, oni će biti precijenjeni, a troškovi stvarno podcijenjeni. Pogrešno prikazivanje unaprijed plaćenih troškova i nastalih troškova imat će utjecaj na bilancu i račun dobiti i gubitka.
Unaprijed plaćeni troškovi
Unaprijed plaćeni troškovi postaju izdaci ili s protekom vremena ili kroz potrošnju. Primjeri unaprijed plaćenih troškova uključuju godišnja plaćanja osiguranja i unaprijed plaćene najamnine koje istječu s vremenom ili uredski materijal koji traje više obračunskih razdoblja i istječe upotrebom. Kada tvrtke kupuju unaprijed plaćene troškove, one naplaćuju prepaid trošak i gotovinu za kredit. Izvorni iznos unaprijed plaćenih troškova smanjuje se kada se dijelovi unaprijed plaćenih troškova terete u stvarne troškove kada nastanu u budućnosti.
Imovina bilance stanja
Plaćeni trošak nije stavka rashoda kako to podrazumijeva pojam, već imovina iskazana u bilanci. Zaduženjem unaprijed plaćenih troškova za knjiženje predujmova za buduće troškove povećava se saldo računa unaprijed plaćenih troškova kao imovina. Vremenom, kada tvrtke pribjegavaju imovini unaprijed plaćenih troškova za pokrivanje budućih troškova, saldo na računu unaprijed plaćenih troškova trebao bi se u skladu s tim smanjiti. Međutim, bez ikakvih prilagodbi, saldo na računu ostaje kao i prvobitno zabilježen, što predstavlja vrijednost unaprijed plaćenih troškova.
Rashodi za obračun prihoda
Troškovi nastali u budućim obračunskim razdobljima od unaprijed plaćenih troškova iskazuju se kao stavke rashoda u računu dobiti i gubitka. Budući da su tvrtke unaprijed platile troškove koji će nastati u budućnosti, neće biti transakcija povezanih s nastankom troškova tijekom bilo kojeg od budućih obračunskih razdoblja. Bez prateće poslovne transakcije, tvrtke ponekad mogu zaboraviti zabilježiti i prijaviti trošak nakon što su ga napravili. Izostavljanje takvih ispravaka troškova umanjuje iznos rashoda u računu dobiti i gubitka.
Podešavanje unosa
Tvrtke na kraju obračunskog razdoblja koriste prilagodbe za usklađivanje unaprijed plaćenih troškova i bilježe nastale troškove. Prilagodbeni unosi su knjiženje na račun preplaćenog troška u bilanci i debitnog knjiženja na račun rashoda u računu dobiti i gubitka. Prilagodba kredita smanjuje saldo računa unaprijed plaćenih troškova, a ispravak zaduženja povećava nastale troškove. Uz korekcije, unaprijed plaćeni rashodi kao imovina u bilanci te troškovi nastali i iskazani u računu dobiti i gubitka na odgovarajući se način iskazuju u ispravnim iznosima.