Zaduživanje protiv kredita u računovodstvu

U računovodstvu, "debit" i "kredit" su suprotni oblici iste funkcije, kao što su zbrajanje i oduzimanje. Međutim, ovo postaje teško, jer zaduženje nije strogo povećanje ili smanjenje na računu, niti kredit. To ovisi o vrsti računa. Neki se računi povećavaju zaduženjem. Drugi su povećani za kredite. Zapamtite što je ono što ćete ići dug put do razumijevanja kako dugovanja i krediti funkcioniraju.

Računovodstvo s dvostrukim unosom koristi debite i kredite kako bi vam pomoglo da izbjegnete knjigovodstvene pogreške. Dražen Lovrić / iStock / Getty Images

Zaduživanje i krediti u zajedničkoj upotrebi

Izvan računovodstvenog svijeta, pojam "zaduženje" obično se odnosi na novac uklonjen s bankovnog računa potrošača, kao što je novac uklonjen s Vašeg tekućeg računa kada kupujete namirnice.Slično tome, "kredit" se obično odnosi na novac koji se dodaje na račun računa potrošačkog bankovnog računa, ili na novac koji je inače slobodan za potrošnju, kao u kreditima u trgovini, ili posuditi, kao u zajmu. Izraz "kreditna kartica" proizlazi iz ovog koncepta, budući da vam kreditna kartica daje pristup novcu koji nije vaš, ali imate privilegiju da ga potrošite tako dugo dok ga pravovremeno plaćate.

Računi povećani za zaduženje

Dugovi povećavaju račune imovine, račune rashoda, račune gubitaka i račune za dividende. Na primjer, novac na Vašem tekućem računu je sredstvo. Kada uplatite svoju plaću na račun, to je zaduženje na vašem računu imovine jer povećava vašu imovinu. Primjer troška je dadilja. Kada platite dadilju, to je zaduženje na računu troškova jer povećava vaše troškove. S druge strane, kredit bi smanjio bilo koji od ovih računa. Ti računi obično pokreću stanje dugovanja, što znači da će glavna knjiga prikazivati ​​više zaduženja nego kredite ako ih sve dodate.

Računi povećani za kredit

Krediti povećavaju račune prihoda, račune prihoda, račune odgovornosti, račune kapitala i račune dobitaka. Primjerice, računi koje dugujete su odgovornost. Kada račun stigne i zabilježite ga u svojim knjigama, označili biste ga kao kredit na računu svojih obveza jer račun povećava vašu odgovornost. S druge strane, kada vas netko drugi plaća, a vi zarađujete, to ćete zabilježiti kao kredit u knjizi računa prihoda, jer primanje plaćanja povećava prihode. S druge strane, zaduženje bi smanjilo bilo koji od ovih računa. Te vrste računa imaju kreditni saldo.

Računovodstvo za sve te račune

Možda se pitate o razlici između zaduživanja na računu imovine i uplate plaće te kredita na računu prihoda od polaganja iste isplate. Kod kuće ima smisla preispitivati ​​taj višak. Obično ne trebate sve te različite vrste računa. Međutim, u poslu postaje sve važnije napraviti ove razlike. Ne možete imati samo jednu glavnu knjigu i pratiti sve samo na tome, jer bi ona postala previše neuredna i sklona pogreškama. Umjesto toga, ima smisla postaviti različite vrste računa tako da možete klasificirati povezane transakcije zajedno. Glavna knjiga bi tada bila ograničena na posluživanje uloge kako bi se osiguralo da svi vaši različiti računi budu uravnoteženi.