Kako uspješno upravljati Udruženjem etažnih kuća

Biti zadužen za etažno udruživanje nije lak zadatak. Kao pojedinac ili tvrtka koja upravlja, općenito ste odgovorni za održavanje zgrada, bazena i drugih zajedničkih prostora. Također morate provoditi pravila o tome što vlasnici kuća mogu učiniti sa svojom imovinom, a to može uzrokovati mnogo kontroverzi. Vlasnici kuće plaćaju od 100 do 10.000 dolara godišnje kako bi živjeli u zajednici koju upravljaju, navodi CNNMoney.com, a to stvara ogroman pritisak na udrugu da bude financijski odgovorna, udovoljava standardima održavanja i čistoći i poboljšava ukupnu vrijednost apartmana.

Učinkovito upravljanje etažnim stanovima započinje strateškim planiranjem.

Korak

Odredite ključne operacije za koje ćete biti odgovorni. Korištenjem softvera za obradu teksta dokumentirajte područja obveza udruge za kondominij. To može uključivati: održavanje zgrada, uređenje okoliša, bazene, prostorije za rekreaciju i druge javne prostorije; podizanje smeća; hitno čišćenje, kao što je snijeg ili led, i sigurnost zgrade. Zabilježite druga područja upravljanja, kao što su provedba pravila zajednice za vlasnike kuća, odgovaranje na pritužbe, održavanje redovitih sastanaka udruga i prikupljanje mjesečnih ili godišnjih naknada.

Očekuje se brza akcija za hitne službe.

Odredite potrebnu radnu snagu za rad objekta. Izgradite odnose s lokalnim dobavljačima za pružanje usluga održavanja. Budite spremni zaposliti odvjetnika ako se pojavi pravna radnja.

Učinkovit proračun pomaže u održavanju troškova u skladu.

Pažljivo planirajte godišnji proračun. Izradite predložak u programu za proračunske tablice, kao što je Microsoft Excel. Započnite s najvećom razinom popravaka - kao što su zamjene krova - zatim dodijelite prikladno za usluge čišćenja, zamjenu asfalta, uređenje okoliša, kontrolu štetočina, grijanje i klimatizaciju, slikanje izvana i još mnogo toga. Istražite sve jedinice kako biste utvrdili što je potrebno, i ostavite pričuve za račun scenarija prirodnih katastrofa.

Nastavite s održavanjem kako biste obogatili vrijednost stana.

Dokumentirajte skup standarda za popravak i održavanje. To je ključno za planiranje dugoročnog održavanja tipičnih građevinskih operacija. Razmislite o tome što čini "čisto". Postavite standard za ono što smatrate potrebnim za zakazivanje kontrole štetočina, grijanje / klimatizaciju i drugo redovito održavanje. Odlučivanjem o hitnosti određenih popravaka smanjujete mogućnost da ćete premašiti svoj proračun. Također, to vam omogućuje da se usredotočite na bitne operacije potrebne za pokretanje zajednice.

Korak

Biti diplomatski što je više moguće kod kućevlasnika. Sporovi oko pravila udruživanja mogu brzo dovesti do pravnih borbi. Sastanci udruga su otvoreni forumi za vlasnike kuća kako bi pokrenuli pitanja. Kada se pritužbe podnesu osobno ili u pisanom obliku, odgovorite na učinkovit i poštovan način.

Budite financijski odgovorni tako što ćete voditi evidenciju o svemu.

Redovito dokumentirajte i ocijenite sve operacije. Procjena vašeg proračuna i operacija na kraju godine pomaže vam odrediti što je uspjelo, i ako trebate promijeniti pristup sljedećoj godini. Čuvajte sve račune za održavanje, pravne ugovore, informacije o osiguranju i financijske zapise zajedno u organiziranom sustavu arhiviranja za buduću uporabu.