Sadržaj:
Kada morate otkazati uslugu ili neku drugu vrstu ugovora, važno je pravovremeno i profesionalno prenijeti svoju namjeru. Također je pametno pisanim putem priopćiti svoje želje kako bi se stvorio stalni zapis i poruke i njezina dostava primatelju. Prije nego što nastavite, pobrinite se da znate svoja prava i odgovornosti. Zatim napišite pismo o otkazivanju koje će vaše želje prenijeti na učinkovit način.
Korak
Provjerite sve ugovore ili ugovore prije otkazivanja kako biste bili sigurni da ste u okviru svojih prava na otkazivanje. Na primjer, mnogi novi ugovori za usluge ili robu moraju sadržavati klauzulu za trodnevno pravo otkazivanja.Ako se ova klauzula ne odnosi na vašu situaciju, provjerite jezik poništenja u ugovoru kako biste saznali okolnosti pod kojima možete otkazati i vrijeme otkazivanja. Nakon što ste saznali zahtjeve, prilagodite zahtjev za otkazivanje kako bi odgovarao zahtjevima ugovora.
Korak
Postavite datum na vrh slova. Uključite svoje ime i adresu kao unutarnju povratnu adresu, jedan prazan prostor ispod datuma. Postavite naziv tvrtke i ime određene osobe za kontakt ispod vaše povratne adrese. Dodajte redak predmeta svom računu ili broju narudžbe.
Korak
Otvorite pismo s direktivom o otkazivanju usluga ili sporazuma. Na primjer, možete napisati: "U skladu s mojim pravom da otkažem ugovor o kupnji za usluge čišćenja kuća, pišem da vas obavijestim da otkazujem svoj ugovor."
Korak
Slijedite uvodnu rečenicu s odlomkom kako biste podržali svoje pravo na otkazivanje. Ako imate ugovor, navedite određeni dio ugovora koji podržava vaše pravo na otkaz. Na primjer, možete napisati: "Prema odjeljku 5b mog ugovora o uslugama (priložena kopija), imam tri dana od datuma ovog ugovora da bih otkazao svoju uslugu. Danas, 5. veljače, dan je drugi." Drugi primjer bi mogao biti: "Prema članku 7a mog sporazuma, nakon jedne godine službe, imam pravo otkazati s 30 dana od obavijesti."
Korak
Navedite konačni datum usluge, ako je primjenjivo. Uključite podatke o konačnim plaćanjima, ako je primjenjivo. Na primjer, možete napisati: "Molimo Vas da razmotrite 15. rujna kao konačni datum usluge, u skladu s uvjetima ugovora. Uplatit ću uplatu u cijelosti za stanje mog računa nakon ove usluge. Neću zahtijevati vaše usluge ili proizvoda nakon tog datuma i neću platiti nikakve daljnje usluge ili proizvode."
Korak
Zatražite povrat uplaćenih sredstava ako je primjenjivo. Na primjer, ako otkazujete uslugu za koju ste izvršili plaćanje unaprijed, možda napišete "Molimo Vas da mi vratite uplatu od $ 583.75 na moju kreditnu karticu." Zatražite pismenu potvrdu Vaše direktive o otkazivanju.
Korak
Zatvorite pismo profesionalnim zatvaranjem kao što je "S poštovanjem" ili "S poštovanjem". Preskočite četiri retka i unesite svoje puno pisaće ime. Preskočite jedan redak i navedite kopiju ugovora kao prilog.
Korak
Napravite kopiju ugovora ili ugovora. Zaokružite klauzulu ili odjeljak koji se odnosi na otkazivanje. Potpišite pismo i napravite kopiju da biste je sačuvali. Stavite originalno pismo u omotnicu zajedno s kopijom ugovora. Zalijepite omotnicu.
Korak
Poštom pošaljite potvrđenu poštu s zatraženom povratnicom.
Korak
Pratite otkazno pismo tako što ćete nazvati tvrtku ako ne primite pismenu potvrdu o otkazivanju u roku od 30 dana.