Kako napraviti proračunsku tablicu u Excelu

Excelove proračunske tablice mogu se koristiti za izračunavanje ponovljivih ili velikih skupina izračuna brojeva. Za većinu ljudi, mjesečna rutina potrošnje uključuje velike skupine brojeva koje se mogu podijeliti u različite kategorije, kao što su hrana, zabava i prijevoz. Nakon što ste postavili proračunsku tablicu, samo unesite iznos potrošnje na kraju svakog dana i proračunska tablica će izračunati i prikazati gdje je vaša potrošnja otišla za taj mjesec.

Koristite proračunsku tablicu za praćenje mjesečne potrošnje. Kredit: David Sacks / Lifesize / Getty Images

Korak

Otvorite novu proračunsku tablicu pomoću softvera Microsoft Excel.

Korak

Upišite popis kategorija potrošnje u prvi red, ostavljajući prvu ćeliju - A1 praznu. Koristite kategorije koje imaju smisla s vašim navikama potrošnje. Neke kategorije mogu biti ideje za kuću, medicinu, hranu, plaćanje duga, štednju, večeru, zabavu, osobnu njegu i komunalne usluge. Nakon što pratite potrošnju, uvijek možete dodati više stupaca kategorija.

Korak

Upišite trenutni mjesec u ćeliju A1, a zatim u sljedeće dvije ćelije stupca A. upišite proračun i mjesečna ukupna količina. Očekivane ili proračunske iznose potrošnje stavit ćete u redak 2 pored proračuna i postaviti redak 3 - mjesečno ukupno - proveli ste u svakoj kategoriji dok prolazite kroz mjesec.

Korak

Popunite stupac A datumima mjeseca, počevši od prvog u mjesecu u stupcu A4.

Korak

Pomoću funkcije proračunske tablice SUM izračunajte ukupne vrijednosti stupaca za svaku od kategorija potrošnje. Prvi stupac s ukupnim brojem bit će Stupac B. Upišite funkciju ili upotrijebite pomoćnika funkcije proračunske tablice kako biste završili s formulom: = SUM (B4: B34) u ćeliji B3. Kopirajte formulu u svaku od ćelija u retku Mjesečno ukupno. Dok kopirate, oznaka stupca za formulu promijenit će se kako bi označila točan stupac. Na primjer, u C3 će biti formula = SUM (C4: C34).

Korak

Upotrijebite naredbu Freeze Pane pod stavkom izbornika Window da zamrznete prva tri retka vaše proračunske tablice. Zamrzavanje redaka zadržat će ih na vrhu prikaza proračunske tablice dok radite svoj put prema dolje u redovima za dane u mjesecu.