Sadržaj:
Od ključne je važnosti za tvrtke da usklade bilance na kraju razdoblja, bez obzira na to je li razdoblje mjesec, kvartal ili godina. Ovo usklađivanje bilance dio je postupka zatvaranja. To je važno jer pomaže identificirati pogreške prije zatvaranja. Usklađivanje bilance je jedan od načina provjere točnosti i temeljitosti podataka o računu te osiguravanja da nema pogrešaka u informacijama u svrhu evidencije.
identifikacija
U usklađivanju bilance usporedite probno stanje glavne knjige računa s drugim izvorom. Drugi izvor može biti interni (kao podskupina) ili vanjski (kao što je bankovni izvod). Razlike koje proizlaze iz vremenskog slijeda transakcija (kao što su nepodmirene čekove) označene su kao usklađivanje stavki.
Funkcija
Kada uskladite račun na bilanci, koristite nekoliko različitih knjiga detalja. Novčani računi se uglavnom usklađuju s bankovnim izvodima, a obveze prema dobavljačima i potraživanja obično se usklađuju s rasporedom starenja. I dugotrajna imovina i zalihe usklađuju se s fizičkim brojevima.
Potencijal
Prilikom pokretanja usklađivanja bilance važno je imati na umu usklađivanje stavki pod odgovarajućim bilancama, a zatim ih označiti. Probna bilanca mora biti iznad stupca. Sljedeći stupac treba imati saldo s kojim će se usporediti. Kada se uvjerite da je ukupan broj oba stupca jednak, račun se u potpunosti usklađuje.
usporedba
Kod usklađivanja bilance važno je usporediti probna stanja i obveza i potraživanja s odgovarajućim rokovima starenja. Jednom kad su jednaki, slobodno možete pomiriti sljedeći račun. Uvijek uspoređujte bilance starenja i rasporede suđenja na početku.
Pregled glavne knjige
U situacijama kada je probna bilanca veća od ravnoteže starosnog rasporeda, to je najvjerojatnije uzrokovano unosima izravno u glavnu knjigu umjesto u pod-knjigu. Važno je analizirati bilo koji od ovih unosa, a zatim ih premjestiti u pod-knjigu. Iznos razlike bi vam trebao pomoći u usklađivanju bilance.