Kako pisati odgovarajuća pisma svom stanodavcu

Pisanje odgovarajućeg pisma vašem stanodavcu ne razlikuje se mnogo od pisanja drugih vrsta poslovnih pisama. Vaša pisma trebaju komunicirati, na građanski i uljudni način, vaše brige i vaše nadajuće rezolucije. Dobro napisano pismo može znatno pridonijeti rješavanju bilo kakvih problema s vašim stanodavcem i možda čak poboljšati vaš odnos.

Komunikacija je važan aspekt dobrih odnosa između posjednika i stanara. Kredit: FotoMaximum / iStock / Getty Images

Pripremite se za pisanje

Pisanje važnog pisma nekome zahtijeva pripremu unaprijed. To je osobito istinito ako imate antagonistički odnos sa svojim stanodavcem, ili se žalite na ozbiljno, neriješeno pitanje. Nikada nemojte pisati kad ste ljuti. Pričekajte dok ne budete mirni prije pisanja. Ako pišete o problemu koji je pokriven zakonima o zakupu ili zakupodavcu, pregledajte i prije pisanja. Vaše pismo će biti uvjerljivije ako možete navesti pravne statute ili klauzule o zakupu kako biste opravdali svoje zahtjeve.

Identificirajte se

Pobrinite se da vaš stanodavac zna od koga čuje tako što će u svoje pismo uključiti svoje ime i adresu. Ako se nalazite u zgradi ili kompleksu koji ima ime, upotrijebite ga. Ako želite brz odgovor od svog stanodavca, uključite telefonski broj i adresu e-pošte i obavijestite svog stanodavca kada je najbolje vrijeme da vas nazove.

Jasno navedite svoje poslovanje

Jasno objasnite svrhu pisma i koju akciju, ako uopće, želite da vaš stanodavac preuzme. Ako tražite popravak, navedite to u svom pismu i obavijestite svog stanodavca kada bi bilo dobro vrijeme za zakazivanje posjeta održavanju. Ako obavijestite stanodavca da nećete obnavljati ugovor o najmu, objasnite to u prvih nekoliko rečenica, a zatim obavijestite svog stanodavca o datumu odlaska i vašoj novoj adresi kako bi znao gdje treba poslati vaš depozit.

Budite pristojni, čak i ako se žalite

Lako je biti frustriran sa stanodavcem koji ignorira ponovljene zahtjeve za popravke ili odbija suočiti se sa bučnim susjedima. Ipak, važno je biti pristojan i razuman. Vaš stanodavac može smatrati nepristojnost ili sarkazam opravdanjem za ignoriranje vašeg pisma ili čak i ne obnavljanje zakupa. Poduzmite pristup "samo činjenicama" prilikom rješavanja vaših problema i traženja odluka.

Pročitajte svoje pismo i potvrdite adresu

Spelling i interpunkcijske pogreške narušavaju vjerodostojnost vašeg pisma. Pregledajte svoje pismo i pročitajte ga naglas kako biste bili sigurni da dobro teče. Zamolite prijatelja ili člana obitelji da pročita pismo. Ona može uočiti pogreške koje ste propustili i dati vam povratnu informaciju o jasnoći i tonu vašeg pisma.

Razmotrite korištenje certificirane pošte

Potvrđena pošta pruža vam dokaz o pošti i dokaz o isporuci ili pokušaju isporuke. Dokazivanje vaše komunikacije može biti korisno ako se situacija eskalira. U nekim mjestima morate koristiti potvrđenu poštu prilikom slanja određenih vrsta pisama svom stanodavcu. Na primjer, u Marylandu, stanar ima pravo biti nazočan inspekciji svojeg stanodavca, ako 15 dana prije selidbe obavijesti svog vlasnika o svojoj novoj adresi putem ovjerene pošte.