Sadržaj:
Osiguravajuća društva i Porezna uprava su daleko od sličnih organizacija, ali ponekad zahtijevaju sličnu dokumentaciju. Nositelji osiguranja mogu biti iznenađeni primanjem zahtjeva od W-9 obrasca od nositelja osiguranja, ali to je uobičajen proces. Obrasci W-9, dok su u pravilu interes IRS-a i sličnih vladinih agencija, također mogu pružiti ključnim informacijama osiguravajuća društva, čineći W-9 obrasce za osiguranje primjerenim načinom slanja potrebnih podataka osiguravateljima. Obrasci W-9 se lako popunjavaju, a zahtjev za osiguranjem od strane osiguravatelja ne bi vas trebao uznemiravati.
W-9
Obrazac W-9 formalno se naziva zahtjev za identifikacijski broj poreznog obveznika i certifikat. To je općeniti oblik koji IRS-u "pomaže" označiti svakog poreznog obveznika odgovarajućim identifikacijskim brojem. Povezuje ili broj socijalnog osiguranja (za pojedince) ili identifikacijski broj poslodavca (za tvrtke i druge subjekte) s mjestom i nazivom određenog poreznog obveznika. Obrazac također uključuje informacije o zahtjevima za certifikaciju, kao što je državljanstvo SAD-a, te objašnjenja o različitim poslovnim strukturama i kako se pravila W-9 primjenjuju na njih.
Identifikacija osiguranja
Osiguravajuća društva traže kopije ovih obrazaca W-9 kao dio obrade informacija o osiguranju. U tim slučajevima obrasci W-9 često su najjednostavniji način dobivanja potrebnih informacija. Kao IRS, osiguratelj treba točno identificirati nositelja police. Obrazac uredno spaja podatke o adresi, ime, klasifikaciju i identifikacijski broj koji se koristi za mnoge financijske svrhe u jednom dokumentu. Umjesto da stvore novi oblik, osiguravateljima je lakše jednostavno zatražiti W-9 za vlastite zapise.
Situacije koje zahtijevaju W-9 za osiguranje
Nisu svi osiguravatelji tražili od ljudi da šalju W-9 samo da bi se kvalificirali za polisu osiguranja. Obično, osiguravatelji će tražiti obrazac samo ako postoji neki problem s evidencijama. Na primjer, ako osiguranik podnese zahtjev za određeni događaj, osiguratelj može vidjeti da navedena adresa ne odgovara adresi koju imaju u dosjeu ili da se broj ili ime socijalnog osiguranja malo razlikuje. Kako bi razjasnila problem, osiguravajuće društvo će zatražiti W-9 kako bi se osiguralo da nema lažne aktivnosti.
Razmatranja
Primanje zahtjeva za obrazac W-9 od vašeg osiguravajućeg društva ne znači da ste osumnjičeni za prijevaru ili da će vaš zahtjev biti odbijen. Zapravo, neki osiguravatelji svake godine ažuriraju svoje zapise i mogu zatražiti W-9 kao pitanje kako bi bili sigurni da su informacije potpune. Budući da je to porezni oblik, W-9 nosi veliku težinu u području financija.