Kako sačuvati potvrde o trgovini

Potvrde o trgovini mogu biti važan dokaz o kupovinama koje tvrdite kao odbitak od poreza ili mogu biti fascinantan zapis o obiteljskoj povijesti. Bilo da se radi o prstenovima za dijamantski prsten, novom računalu ili novom automobilu, ponekad se moraju čuvati primici od kupnje. Da biste sačuvali račune za pohranu, slijedite odgovarajuće smjernice za skladištenje i sigurno rukovanje papirom. Račune držite dalje od svjetla i vlage te slijedite osnovne smjernice za pohranu kako biste potvrde o trgovini zadržali neograničeno.

Sačuvajte potvrde o skladištenju s skladištima bez kiselosti kako biste ove spomenike učinili posljednjom.

Korak

Olovkom napišite naziv potvrde o trgovini ili neku drugu prepoznatljivu naljepnicu na prednjoj strani omotnice bez kiseline. Koristite olovku jer većina olovaka sadrži tintu koja je topiva u vodi i izblijedit će. Ako je potvrda s detaljnog odbitka, zabilježite to na omotnici (zajedno s godinom) kako biste je mogli lako prepoznati i pronaći u budućnosti.

Korak

Svaki spremnik pohranite u pripremljenu omotnicu. Ne stavljajte više od jedne potvrde u svaku omotnicu.

Korak

Napravite sličnu omotnicu za svaki račun koji čuvate.

Korak

Napravite mape za datoteke bez kiselina za omotnice. Postavite slične omotnice potvrda zajedno u mape datoteka. Na primjer, stavite omotnice s potvrdama o kupnji kućanstva sve zajedno u mapu s nazivom "Kupnja kućanstva".

Korak

Stavite mape u kutiju bez kiseline. Pazite da u okvir ne postavite previše ili premalo mapa. Ako prepakirate kutiju, mape mogu postati presavijene ili savijene. Ako spakirate kutiju, papiri možda neće dobro sjediti u kutiji i tijekom vremena se mogu uvijati. Upotrijebite razmaknice kako biste pažljivo postavili mape u kutije, ako je potrebno. Čvrsto zatvorite kutiju.

Korak

Stavite kutije za pohranu na suho, hladno i tamno mjesto. Tamni ormar u klimatiziranoj sobi bio bi idealno mjesto za postavljanje tih kutija za pohranu.