Sadržaj:
Tvrtke mogu zaposlenicima nadoknaditi troškove kilometraže vezane uz rad i zatražiti odbitak poreza. Međutim, kilometraža povezana s redovitim putovanjem zaposlenika ne računa se kao trošak kilometraže. Ako zaposlenik nije u potpunosti nadoknađen za troškove prijeđenih kilometara, on može potraživati neplaćeni dio kao poslovni trošak zaposlenika.
Zahtjevi za nadoknadu kilometraže
IRS pruža nekoliko smjernica za tvrtke kako bi nadoknadili zaposlenicima trošak kilometraže. Ako je učinio ispravno, plaćanje je nontaxable na zaposlenika i poslovne svibanj odbiti ga kao trošak. Za potraživanje odbitka, IRS zahtijeva da poslovni dokumenti detalje o trošku i potvrđuje da je putovanje bilo u poslovne svrhe. Da bi plaćanje bilo neoporezivo za zaposlenika, zaposlenik mora dokumentirati troškove vezane uz posao i vratiti eventualne nadoknade koje primi.
Stope naknade
Najjednostavniji način da poduzeće nadoknadi kilometražu zaposlenika je korištenje standardne kilometraže IRS-a. Ta je stopa namijenjena pokrivanju prosječne cijene plina, održavanja automobila, popravaka, osiguranja, registracije i amortizacije. Stopa je 56 centi po milji koja se vozi od 2015. godine i redovito se prilagođava. Alternativno, poduzeće može odlučiti nadoknaditi samo određene troškove za auto, kao što je račun za plin za putovanje izvan grada. Može se čak odlučiti da ne nadoknadi kilometražu uopće.
Što se računa na kilometražu
Da bi se kilometraža mogla odbiti, morate voziti ili putovati u svrhu posla. Posjet klijentu, preuzimanje robe ili putovanje na konferenciju su valjani razlozi za podnošenje zahtjeva za kilometražu. Međutim, IRS posebno zabranjuje zaposlenicima i tvrtkama da odbiju kilometražu uključenu u normalno putovanje na posao. Da biste odgovorili na ovo, trebali biste oduzeti iznos od milja uključenih u normalno radno vrijeme od prijavljene kilometraže. Na primjer, recite da je vaš dom 10-milja kružno putovanje od vašeg redovnog radnog mjesta. Umjesto da odete na svoje redovno radno mjesto, radili ste na stranicama klijenta jedan dan, što je bilo 30 milja povratno putovanje. Prosječne kilometraže umanjene za normalnu vožnju - 20 milja - nadoknađuju se i mogu se odbiti.
Neisplaćena kilometraža
Ako ste se vozili na posao i vaš poslodavac vam nije nadoknadio ili vam je samo djelomično nadoknadio, možete zatražiti odbitak poreza na vašu osobnu poreznu prijavu. Zaposlenicima je dopušteno odbiti neuplaćene troškove rada i poslovne troškove na Obrascu 2106. Nažalost, odbitak je ograničen. Razni odbitci po stavkama, kao što su nenaplaćeni troškovi zaposlenika, mogu se odbiti samo u mjeri u kojoj premašuju 2 posto vašeg prilagođenog bruto dohotka.