Kako naučiti kako raditi osnovni rad s dokumentima

Rad na kontroli dokumenata je oblik upravljanja informacijama. Tijekom izvođenja ovog posla dizajnirat ćete i stvoriti sustave za upravljanje dokumentima i elektroničkim zapisima. Također održavate sustave za upravljanje dokumentima koje ste stvorili vi i drugi. Prema O * NET OnLineu, srednja plaća radnika u toj ulozi u 2009. godini iznosila je 77,100 USD godišnje ili 37,02 USD po satu. Trebate razumjeti osnovne funkcije ove uloge prije nego što u nju uložite previše vremena i novca. Možete naučiti kako raditi osnovno upravljanje dokumentima provođenjem istraživanja i primjenom onoga što naučite u osnovnim scenarijima.

Razgovarajte s profesionalnim profesionalcima koji mogu biti vaš najbolji način učenja rada s dokumentima.

Korak

Čitajte knjige, časopise, web-lokacije i druge materijale specifične za određenu industriju kako biste dobili udžbeničko razumijevanje o tome što podrazumijeva rad na dokumentima. Razvijte pitanja na temelju materijala koji pročitate kako biste pitali trenutne profesionalce u industriji.

Korak

Obratite se lokalnom poglavlju Udruge upravitelja i administratora evidencije (ARMA) ili Udruzi za upravljanje informacijama i slikama (AIIM) kako biste kontaktirali trenutne stručnjake za informativne razgovore. Zatražite 30 minuta vremena člana da sazna više o njegovim svakodnevnim radnim procesima. Također možete zatražiti obilazak njegovog uredskog prostora kako biste stekli osjećaj za tipično radno okruženje ove profesije i dobili vizualni prikaz tipične opreme i softvera koji se koristi.

Korak

Uzmite razred o upravljanju informacijama kako biste naučili softver i druge procese u udžbenicima koji se obično povezuju s kontrolom dokumenata. Dobijte preporuke za klasu od kontakata iz industrije koje ste napravili ili putem web stranica poglavlja industrijske udruge.

Korak

Primijenite informacije koje ste naučili testiranjem u osobnim ili volonterskim aktivnostima. Organizirajte svoje račune, račune zdravstvene zaštite ili druge osobne dokumente. Koristite softver baze podataka koji je lako dostupan, bez obzira radi li se o osobnom računalu, radnom računalu ili računalima vaše lokalne knjižnice. Podijelite svoj rad s drugima koji su upoznati s kontrolom dokumenata kako bi vam mogli pomoći u vašim pogreškama. Primijenite procese na svoj radni materijal nakon što riješite probleme.