Sadržaj:
Današnja kamen spoticanja zahtijeva pažljivo planiranje proračuna i financijske prilagodbe. To može zahtijevati od vas da napišete dopis kojim ćete moći odgoditi plaćanje ili dva dok se ne napravi financijsko poboljšanje. Dopunsko pismo dopušta vjerovnicima da znaju da niste samo preskočili plaćanje, već da zahtijevaju malo vremena da se uhvate u financijska pitanja. Povjeriocu pruža opravdanje i može pomoći u izbjegavanju negativnih izvješćivanja o kreditima i dospjelih naknada.
Napišite pismo proširenja
Korak
Odredite kome da pišete pismo. Vjerovnici često odnose na dospjele račune i dopise za proširenje odjelima za naplatu. Neki od njih ne smiju se nalaziti na istoj adresi na koju šaljete mjesečne uplate. Možete uštedjeti trud i vrijeme pozivanjem vjerovnika i pitanjem gdje poslati pismo dopune. Neuspjeh u tome mogao bi rezultirati produženim rokom obrade, a nepodmireni troškovi ili kamate mogli bi nastati.
Korak
Utvrdite zašto vam je potrebno proširenje. Prije pisanja pisma, obavezno utvrdite pravi razlog za zahtjev za proširenje. Ako imate problema s plaćanjem računa zbog nepredviđenih hitnih slučajeva, podijelite detalje tog hitnog slučaja s vjerovnikom. Budite spremni pokazati u svom pismu točno kako je ova hitna situacija izazvala financijske poteškoće.
Korak
Napišite prvi nacrt pisma. Prvi nacrt je skica posljednjeg pisma. Prilikom pisanja bilo kojeg važnog dokumenta, najbolje je pričekati dan ili dva prije nego što ga odnesete u poštanski sandučić za isporuku. Prvi nacrt trebao bi se sastojati od tri dijela: uvoda, tijela i zaključka. Uvod opisuje tko ste i razlog pisma. Tijelo pokazuje kako su se dogodile financijske poteškoće i plan da se situacija popravi. Zaključak se zahvaljuje kolekcionaru na razmatranju i nudi vaše izravne kontakt informacije.
Korak
Pročitajte pismo i proširite se na neophodna pitanja. Lektura je proces provjere dokumenta o greškama u gramatici, pravopisu i sadržaju. Identificirajte područja koja trebaju prošireno objašnjenje. Pažljivo razmotrite postavljate li previše informacija u tijelu pisma. Označite područja na pismu za koja smatrate da su vam potrebne promjene.
Korak
Napišite drugi nacrt pisma. To obično ide mnogo brže od pisanja prvog nacrta i trebalo bi biti usavršavanje cjelokupnog pisma. Uzmite si vremena da razmislite o pogreškama koje su otkrivene prilikom lekture, a ako dodajete ili oduzimate informacije, svakako ih ponovno pročitajte za protok sadržaja.
Korak
Dovršite pismo i pripremite ga za slanje pošte. Ponekad ćete možda morati nekoliko puta napisati treći ili četvrti nacrt koji ponavlja korake 3 i 4. Ovo se pismo smatra osjetljivim i važnim dokumentom, stoga odvojite vrijeme kako biste osigurali da vaša završena kopija navodi sve što smatrate prikladnim kako biste podržali vaš zahtjev za proširenje. Budite oprezni kada pripremate pismo za slanje pošte. Provjerite čistoću papira i mrlje. Ako koristite računalo, ispišite dvostruku kopiju za vlastite zapise.