Sadržaj:
Izjave o kreditnim karticama i potvrde pružaju dokumentaciju o financijskim transakcijama. Duljina vremena koju trebate zadržati ovisi o naravi kupnje. Ako nemate evidenciju transakcije kada vam je potrebna, to vas može koštati novca. Stalno izvadite izjave o kreditnoj kartici i račune kako bi spriječili krađu identiteta.
Pojedinačni zapisi
Usporedite mjesečne izjave kreditnih kartica s potvrdama za kupnju. Ako su iznosi na izjavi točni, obično ih možete riješiti. Postoje iznimke. Na primjer, ako koristite kreditnu karticu za plaćanje nečega što dolazi s jamstvom, zadržite izjavu s jamstvom dok ne istekne. Također želite držati na izjave ako postoji mogućnost da ćete vratiti kupnju. Obično ne morate čuvati izjave za kreditne kartice više od godinu dana.
Informacije o kreditnim karticama i porezima
Kada se izjava o kreditnoj kartici odnosi na transakciju koja utječe na vašu prijavu poreza na dohodak, trebate je zadržati do isteka razdoblja ograničenja Interne porezne službe. Razdoblje ograničenja je vrijeme dok IRS više ne može pregledati prijavljenu poreznu prijavu tražeći neplaćene poreze. Za pojedinačne prijave poreza na dohodak, rok je obično tri godine nakon podnošenja prijave. Ako ste zaboravili uključiti neke od svojih prihoda na vaš povrat poreza, IRS može vas reviziju za šest godina nakon što datoteku.
Poslovni zapisi
Kada ste samozaposleni ili vlasnik tvrtke, možete platiti troškove poslovanja kreditnom karticom. Ova plaćanja često se mogu odbiti od poreza. Čuvajte mjesečne izvještaje do isteka roka ograničenja. Kao i kod pojedinačnih poreza, to je obično tri godine nakon podnošenja porezne prijave, osim ako porezna uprava zatraži produženje od tri godine jer sumnjaju na podcijenjeni dohodak, pa je razborito zadržavanje izjava za sedam godina. Ako vaša tvrtka prihvaća plaćanje kreditnim karticama od kupaca, primit ćete iskaze s pojedinostima o toj prodaji. Također možete zadržati kopiju računa koje dajete klijentima. Ove potvrde ne moraju biti je zadržao nakon što ste ih provjeriti protiv svog trgovca kreditne kartice izjavu za provjeru točnosti. Izjave čuvajte i sedam godina jer dokumentiraju prihode za porezne svrhe.