Sadržaj:
Kada trebate zatražiti uslugu od kolege ili poslovnog suradnika, pisani pristup vam omogućuje da naznačite svoj zahtjev, potkrijepite svoju potrebu za onim što tražite i da primatelju date vremena da razmotri vaš prijedlog prije nego što odgovorite.
Vrste zahtjeva za naklonost
Zahtjevi naklonosti poslovnih suradnika trebaju biti profesionalni, čak i ako postoji osobni kontekst. Na primjer, usluga može biti upućivanje, referenca, uvod, poziv na službu u odbor ili odbor, ili zahtjev za govor na nekom događaju. Usluga također može biti sponzorstvo, zahtjev za informacijom ili podrška za profesionalni poduhvat.
Formatiranje pisma
Zahtjev za uslugom treba slijediti protokol standardnog poslovnog pisma u smislu oblikovanja, ali ton i isporuka mogu biti neformalni ako je vaš odnos s primateljem ležeran i poznat. Započnite pismo s potvrdom postojećeg odnosa ili na drugi način postavite ton za ono što ćete zatražiti.
Primjer 1: Budući da ste jedan od najcjenjenijih lidera u našem području, preporuka od vas da otvorite poziciju u savjetodavnom vijeću će ići daleko.
Primjer 2: Kao što znate, tražio sam prijelaz iz prodaje u menadžment, a uvod u vašeg menadžera za zapošljavanje dao bi mojoj karijeri veliki poticaj.
Budite izravni
Ne udarajte po grmu kada tražite uslugu; biti izravni u navođenju onoga što vam je potrebno i kada vam je potrebno.
Primjer 1: Ako biste bili spremni napisati pismo preporuke za mene na korporativnom memorandumu i poslati ga u moj ured do prvog sljedećeg mjeseca, to bi bilo idealno.
Primjer 2: Vjerujem da će vaš menadžer za zapošljavanje prisustvovati konvenciji ovog mjeseca. Mogu li vam kupiti obje kave prvo jutro prije početka prezentacija?
Navedite Out
Osigurajte primatelja pisma ili ponudite minimiziranu verziju usluge tako da nema pritiska ili nespretnosti ako druga osoba ne može prihvatiti ono što tražite.
Primjer 1: Ako vam je neugodno preporučiti osobnog prijatelja, u potpunosti razumem.
Primjer 2: Ako je raspored Vašeg upravitelja zapošljavanja preusko, mogu li vam ostaviti kopiju mog životopisa kako bih vam je dao na uvid?
Stvorite Win-Win
Kad god je to moguće, postavite zahtjev za uslugom na način koji drugoj osobi daje poticaj da vam pomogne.
Primjer 1: Ako smo obojica u upravi u isto vrijeme, ja bih mogao podržati vašu preporuku da krenem naprijed s provedbom dugoročnog marketinškog plana.
Primjer 2: Ako uspijem osigurati poziciju u vašoj tvrtki, rado bih ponio svoje postojeće klijente, što bi moglo biti veliko povećanje prihoda za vaš odjel.
Odjava
Završite s ugodnom notom i spomenite kako ili kada ćete nastaviti.
Primjer 1: Možemo razgovarati o tome na dječjoj nogometnoj utakmici idući tjedan, ako ste podložni.
Primjer 2: Ako se ne javim do kraja tjedna, nazvat ću vas kako izgleda raspored u ponedjeljak.