Sadržaj:
Sigurno pohranjivanje poreznih informacija od vitalne je važnosti za upravljanje malim poduzećem ili zaposlenim kućanstvom. Da biste izbjegli zabunu, uvijek biste trebali čuvati kopiju važnih poreznih računa, posebno za skupu kupnju. Ipak, nakon nekoliko godina, mnogi od tih primitaka mogu biti odbačeni, jer više nisu korisni za potrebe poreznog planiranja.
Kip ograničenja
U Sjedinjenim Američkim Državama, Porezna uprava zadržava pravo istražiti porezne prijave do tri godine nakon što su podnesene. Stephen Fishman, autor knjige "Working for Yourself" preporučuje da "trebate voditi evidenciju sve dok vas IRS ne pregleda nakon što podnesete svoje povrate za godinu." Takvo razdoblje obično traje tri do šest godina, ali može biti duže, ovisno o razlozima revizije. Kako godine prolaze, mnogi se primici odbacuju, ali kopije podataka o povratu poreza uvijek se moraju čuvati u dosjeu.
Vrste prihoda
Ovisno o tome jesu li porezni troškovi povezani s poslovnim aktivnostima ili osobnim kupnjama, pojedinac možda želi podnijeti određene račune na duže razdoblje. Kako bi se pojednostavio proces planiranja poreza, poslovne primitke i osobne primitke treba podnijeti odvojeno, po mogućnosti u različitim mapama.
Osnovni primici
Određena primanja nisu vrijedna čuvanja, dok se jedva može priuštiti da izgubi druge. Potvrde vezane uz poslovanje koje ukupno iznose manje od 75 dolara mogu se odbaciti, ali takve troškove treba zabilježiti u glavnoj knjizi prije nego što se primici ispišu u smeće. Ostala primanja kao što su putni troškovi, porezi za zapošljavanje ili troškovi za automobile moraju se uvijek podnijeti u slučaju da im je potrebno naknadno podmiriti računovodstvene evidencije.
Opravdanje ulaganja
Ulaganja koja se vrše za dugotrajnu imovinu, kao što su računalna oprema ili složeni projekti za poboljšanje doma, treba temeljito dokumentirati. Porezni primici od takvih skupih ulaganja mogu kasnije biti relevantni za potrebe osiguranja, kao i prilikom pokušaja daljnje prodaje takve imovine. Slijedom toga, ti se računi ne bi trebali čuvati samo nekoliko godina, već i tri godine nakon isteka trajanja imovine koja se amortizira.