Sadržaj:
Udruga vlasnika kuće (HOA) je organizacija odgovorna za opće održavanje i održavanje zajedničkih prostora u rezidencijalnoj jedinici. HOA može voditi tvrtka za upravljanje ili investitor nekretnina, ali se obično predaje stanarima nakon završetka razvoja. HOA mora voditi knjigovodstvene knjige koje točno odražavaju prikupljenu naknadu, koje vrste troškova nastaju, prikazuju salde rezervi za posebne projekte i razne druge stavke. Osnovni računovodstveni sustav može se provesti bez većih poteškoća.
Korak
Kupite računovodstveni softver skrojen za HOA ako već nemate vlastiti softver. Ne morate koristiti određeni softver HOA ako već posjedujete drugi računovodstveni softver. Condo Manager i TOPS su softverski pružatelji usluga specijalizirani za potrebe računovodstva HOA, dok je QuickBooks opći financijski softver koji se može koristiti za ispunjavanje osnovnih računovodstvenih zahtjeva HOA. Ispunite vodič i pročitajte priručnike isporučene sa softverom koji kupite kako biste razumjeli kako postaviti HOA u sustavu.
Korak
Osigurajte da imate solidno razumijevanje računovodstvenih zahtjeva HOA. Kalifornijska udruga udruženja vlasnika kuća je dobar izvor za više informacija o osnovnim zahtjevima HOA.
Korak
Uspostavite dosljednu konvenciju imenovanja za brojeve računa prije nego što ih počnete unositi. Na primjer, možete odlučiti da će svi računi imovine početi s brojem "1", "računima odgovornosti" 2, "računima prihoda" 3, "računima rashoda" 4 "i računima kapitala" 5."
Korak
Stvorite račune koje ćete koristiti u softverskom sustavu. Osnovni računi imovine koji su vam potrebni su Novac, Provjera, Potraživanja, Odgođeni troškovi i Stalna Sredstva. Za račune odgovornosti trebat će vam obveze prema dobavljačima, odgođeni prihodi i zajmovi. Računi prihoda sadržavat će pristojbe i prihod od kamata. Računi za većinu troškova bit će komunalije, osiguranje, održavanje, skrbništvo, kamate, pristojbe, porezi i troškovi rezervi. Naposljetku, zadržana dobit i rezerve će sadržavati račune kapitala. Svaka HOA ima specifične potrebe, ali ovaj popis računa osigurava solidnu osnovu za početak ulaska u transakcije i može se postići korištenjem bilo kojeg HOA ili generičkog softvera za financijsko računovodstvo.
Korak
Unesite unos početne bilance u novi softverski sustav. Ovaj unos je napravljen prije nego što se vaši standardni, dnevni unosi kreću naprijed. Ovaj unos ne bi trebao uključivati račune prihoda ili rashoda. Na primjer, ako HOA ima 1.000 dolara u banci od prethodnih pristojbi vlasnika kuće, ulazak će jednostavno biti zaduženje za provjeru za 1.000 dolara i kredit za zadržanu zaradu za 1.000 dolara. U ovom trenutku imate početnu bilancu i spremni ste za kretanje prema dnevnoj aktivnosti.
Korak
Unesite brojeve proračuna za svaki račun prihoda i rashoda. Način određivanja brojeva proračuna ovisit će o softveru koji koristite. Budžetiranje obično zahtijeva uspostavu zasebne knjige od one koju koristite za bilježenje dnevnih aktivnosti vašeg društva. Pročitajte odgovarajući odjeljak priručnika za softver kako biste razumjeli pojedinosti vezane uz stvaranje proračuna u vašem softverskom sustavu.
Korak
Saznajte kako pokrenuti osnovna izvješća isporučena s vašim softverom. Najosnovnija izvješća su Bilanca, Račun dobiti i gubitka, Izvještaj o novčanom toku i Proračun u odnosu na Stvarni. One bi trebale biti isporučene sa svim financijskim softverom koji koristite.