Sadržaj:
Čak i poslodavci griješe, a ponekad mogu sadržavati netočne podatke na obrascu W-2 zbog tipografskih ili drugih pogrešaka. W-2 obrasce koristi vaš poslodavac za prijavu vaših odbitaka i prihoda zarađenih za tu godinu Poreznoj upravi i Upravi za socijalno osiguranje. Ako ste novi zaposlenik, trebali biste provjeriti svoj prvi pladanj kako biste osigurali da se broj socijalnog osiguranja poklapa s vašim, jer netočan SSN može stvoriti sukobe s IRS-om i SSA-om. Ako primijetite grešku, možete proći kroz svog poslodavca kako biste ispravili broj, ali također možete riješiti problem s IRS-om.
Zašto je važan ispravan SSN
Ako vaš poslodavac ne stavi ispravan SSN na vaš platni list, možda nećete dobiti pune naknade koje vam se duguju kada prikupljate socijalno osiguranje ili Medicare, prema Upravi za socijalnu sigurnost. Socijalno osiguranje pružit će vam mjesečnu provjeru nakon umirovljenja, naknada za preživljavanje i invalidnine, dok Medicare nudi jeftinu ili besplatnu zdravstvenu pokrivenost. Ako doprinosi za socijalno osiguranje nisu na Vašoj godišnjoj izjavi iz SSA-a zbog netočnog broja, obratite se administraciji i pošaljite im dokaz o socijalnom osiguranju i zadržavanju Medicare.
Podnošenje poreza
Ako se rok za povratak brzo približi, a vi ste primili W-2 kasno, možete podnijeti pogrešan obrazac W-2. Morat ćete precrtati pogrešan broj i upisati svoj stvarni broj izravno iznad netočnog SSN-a na W-2. Ako je vaš poslodavac pogrešno naveo druge podatke o vašoj obvezi plaćanja, ipak biste trebali podnijeti zahtjev do godišnjeg roka, a zatim naknadno izmijeniti povrat. Trebali biste dodatno platiti poreznoj upravi ako vaš poslodavac također prijavljuje svoje prihode, ili ćete platiti kamate na sve dugovane poreze.
Popravljanje problema
Ako je moguće, trebate imati broj socijalnog osiguranja na obrascu W-2 ispravljen prije roka za podnošenje prijave kako bi se spriječile komplikacije s IRS-om i SSA-om. Obratite se svom odjelu za ljudske resurse i pokažite im vašu trenutnu platnu karticu i kopiju vaše kartice socijalnog osiguranja. Vaš poslodavac će tada ispraviti pogrešku i poslati vam ispravljeni obrazac W-2C, Upravi za socijalnu sigurnost i poreznoj upravi.
Ako vaš poslodavac ne ispravi pogrešan SSN na vašim platnim listićima, možete se obratiti poreznoj upravi IRS-a na 800-829-1040. Nazovite samo ako vaš poslodavac nije ispravio vaše iznose plaća do 15. veljače sljedeće porezne godine. IRS agent će pokrenuti pritužbu protiv poslodavca i poslaće im pismo u kojem će morati ispraviti pogrešku. Ako poslodavac ne odgovori odmah, IRS će vam poslati pismo i obrazac 4852, koji vam omogućuje da sami ispravite W-2 do trenutka kada morate podnijeti godišnju poreznu prijavu.