Sadržaj:
Glavna knjiga omogućuje pregled svih financijskih transakcija na jednom mjestu. Glavna knjiga je središnji dokument u računovodstvu u kojem se bilježe sve transakcije. U ručnom sustavu, unosi se bilježe u općem dnevniku, a zatim šalju u glavnu knjigu. U automatiziranom sustavu odvija se isti proces, ali jednostavno unosite transakcije i softver automatski unosi unose u glavnu knjigu. Prvi stupac u knjizi s tri stupca je debitni stupac, drugi stupac je kreditni stupac, a treći je stupac bilanca.
Korak
Zabilježite unos u ispravan račun glavne knjige ovisno o vrsti transakcije. Na primjer, zabilježite zalihe kupljene na kredit u računu Knjige potrošnog materijala i račun glavne knjige računa.
Korak
Zadužite račun i odobrite račun za svaku transakciju. Klasifikacija računa kontrolira koje transakcije zadužujete i koje transakcije kreditirate. Računi su klasificirani kao imovina, obveze, kapital, prihodi ili rashodi. Imovina su stvari koje posjedujete; obveze su stvari koje dugujete; kapital je ono što vlasnik posjeduje ili duguje; prihod je ostvareni prihod; troškovi su potrošni materijali koji su dio troškova poslovanja. Na primjer, zalihe su troškovi i povećavaju se s zaduženjem. Obveze prema dobavljačima je račun obveza koji se povećava s kreditom.
Korak
Recimo da kupujete potrošni materijal po cijeni od 2.500 USD s rokom otplate od 30 dana. Povećajte troškove računa za troškove za 2.500 USD. Povećajte račun obveza, obveze prema dobavljačima, za 2.500 USD jer sada dugujete 2.500 USD.
Povećajte račun dobavljača Datum: 27.09.2009 Opis: Dobavljač Debit (stupac 1): 2.500 Kredit (stupac 2): prazno Tekuće stanje (stupac 3): 2.500
Povećanje konta obveza na računima Datum: 27.09.2009. Opis: Dobavljački dug (stupac 1): prazno Kredit (stupac 2): 2.500 Tekuće stanje (stupac 3): (2.500)