Kako pisati pisma banke

Postoji mnogo slučajeva u kojima morate kontaktirati svoju banku s pismom, kao što je pitanje o statusu vašeg računa ili traženje drugog seta čekovnih knjiga. U svakom slučaju, pismo koje sastavite upravitelju banke trebalo bi slijediti standardni format poslovnog pisma i moralo bi koristiti formalni ton. Budući da su bankovni zaposlenici svakodnevno zaposleni s desecima kupaca, kratko držite pismo do točke.

Kada dođe vrijeme da se obratite svojoj banci putem pošte, koristite odgovarajuće poslovno pismo.

Korak

Napravite zaglavlje na vrhu vašeg pisma s vašim imenom, adresom, brojem telefona i adresom e-pošte, s jednim razmakom. Desno opravdajte zaglavlje tako da voditelj banke ili pomoćnik može lako pronaći vaše ime i kontaktne informacije nakon što je pismo podneseno.

Korak

Dvostruki razmak i lijevo opravdanje teksta. Upišite trenutni datum i dvostruki razmak. Upišite ime i službeni naslov upravitelja banke (ili primatelja), naziv banke i adresu banke kao jedinstveni razmak.

Korak

Otvoreno uz službeni pozdrav, pozdravljajući upravitelja banke po imenu, kao što je Dragi g. Jones. Napišite kratak, dva do tri rečenica uvodni paragraf koji objašnjava vaše namjere, kao što je da li prijavljujete problem s vašim računom ili trebate napraviti promjenu.

Korak

Unesite drugi paragraf od tri do četiri rečenice koji detaljnije objašnjava vaše pitanje. Navedite sve pojedinosti, kao što su relevantni datumi ili brojke, ako imate pitanje ili zabrinutost zbog nedavne aktivnosti na korisničkom računu, ili navedite imena i datume ako podnosite pritužbu za službu za korisnike.

Korak

Završite s paragrafom od dvije do tri rečenice u kojem se objašnjava kako ćete sljedeći put kontaktirati banku u vezi s vašim problemom (ako je potrebno). Zahvalite upravitelju banke za njegovo vrijeme i obzirnost, a zatim upišite formalno zatvaranje kao što je "S poštovanjem". Dvaput razmaknite i upišite svoje ime, a zatim se nakon ispisa potpišite iznad naziva.