Sadržaj:
Korak
Umjesto kopiranja i lijepljenja velikih količina podataka iz Microsoft Excelovog radnog lista u QuickBooks, koristite QuickBooks 'Import opciju. Stupce radnog lista morat ćete mapirati na odgovarajuće naslove QuickBook-a, ali proces treba trajati samo minutu ili dvije. QuickBooks daje pregled mapiranja koje ste odabrali prije završetka postupka uvoza.
Korak
Spremite Excelovu datoteku ili proračunsku tablicu u XLS ili XLSX formatu ili nastavku.
Korak
Otvorite datoteku podataka QuickBooks.
Korak
Izradite sigurnosnu kopiju podataka kako ne biste izgubili važne podatke ako uvoz ne radi ispravno. Ovo je najbolja praksa svaki put kada radite na bilo kojim podacima.
Korak
Kliknite QuickBooks "File" izbornik, odaberite "Utilities", zatim "Import", a zatim "Excel datoteke".
Korak
Odaberite svoju XLS datoteku. Odaberite padajući izbornik "Odaberite list u ovoj radnoj knjizi programa Excel" i odaberite "Računi".
Korak
Kliknite gumb "Mapiranje". Upišite naziv za mapiranje kao što je "Mapiranje QB zaglavlja u XLS stupce." Kliknite "Uvezi vrstu" i odaberite "Račun". Odaberite prazan redak ispod zaglavlja stupca Podaci za uvoz da biste vidjeli sve stupce Excelove datoteke.
Korak
Kliknite imena kako biste odabrali polja u koja želite da se vaši podaci uvoze. Pored svakog imena u stupcu "Uvoz podataka" pojavit će se padajući izbornik u kojem ćete odabrati oznaku stupca u Excelu gdje se podaci nalaze u programu Excel. Kliknite "Spremi". U ovom trenutku vratili ste se u prozor "Uvezi datoteku".
Korak
Idite na karticu "Postavke" i odaberite odgovarajuće opcije za uvoz. Upotrijebite opciju "Pregled" kako biste osigurali da su Excelovi stupci ispravno mapirani u QuickBooks.
Korak
Kliknite "Uvezi" kada sve izgleda dobro.