Kako funkcionira izravni depozit?

Izravni depozit je vrsta bankovne transakcije u kojoj se sredstva elektronički prenose s jednog računa na drugi. Često ih poslovni subjekti koriste za plaćanje zaposlenika, a izravni depozit zahtijeva od primatelja plaćanja da dostavi podatke o bankovnom računu, uključujući brojeve računa i usmjeravanje, platitelju kako bi odobrio pristup. Osim poslodavaca, državne agencije također koriste izravne depozite za socijalnu sigurnost, mirovinu i nezaposlenost.

Kako djeluje izravni depozit? Kredit: digitalna vizija

Što je izravni depozit?

Uz izravni depozit, tvrtka se prijavljuje da je banka automatski uplatila na određeni račun, bilo u toj poslovnici ili u potpuno drugoj banci. Prije izravnog depozita, poslodavci su morali tiskati papirnate čekove, koji su zatim raspoređeni zaposlenicima kako bi sami položili depozite u banci. To znači da umjesto da čekaju u redu u banci drive-thru sa svima ostalima u petak popodne, zaposlenici vide novac na njihovom računu.

Izravni depozit ide dalje od olakšavanja života poslodavcima i njihovim radnicima. Financijske institucije preferiraju izravni depozit jer osigurava stabilan, predvidiv tijek novca na njihovu lokaciju. Oni također mogu uživati ​​u prednostima visokog stanja računa bez potrebe da angažiraju dodatne blagajnike u svojim poslovnicama kako bi upravljali svim plaćama koje se deponiraju na tjednoj osnovi.

Kako funkcionira izravni depozit?

Postoji više koraka u prijenosu elektroničkog plaćanja, počevši s time da platitelj upućuje svoju banku na izdavanje plaćanja na određeni datum. Izdavateljska banka zatim podnosi zahtjev Automatiziranom klirinškom domu, koji upravlja svim elektronskim transakcijama za američke banke. Nakon odobrenja, isplata zatim prolazi kroz Federal Reserve, koji usmjerava transakciju na bankovni račun primatelja.

Svaka banka ima svoju vlastitu politiku kada se ACH transakcije knjiže na račune. Pravilo je da novac mora biti na računu najkasnije do otvaranja poslovanja na dan koji je usmjeren na transakciju. Vikendi i blagdani mogu utjecati na to, pa poslodavci upućuju da to imaju na umu prilikom postavljanja depozita za zaposlenike.

Kako postaviti izravni depozit

Postavljanje izravnog depozita za jednog radnika nije pretjerano teško. Jednostavno ćete morati dobiti obrazac za izravnu autorizaciju depozita iz svoje banke. Zaposlenik će dati broj računa, broj za usmjeravanje i druge informacije, a zatim potpisati obrazac. Međutim, kada imate više zaposlenika, stvari mogu postati malo složenije. Početi ćete balansirati višestruke prijave, zajedno s provjerom kako bi se osiguralo da postojeća plaćanja idu prema planu.

Da bi stvari bile lakše, neki poslodavci uspostavili su portal za prijavu. Time zaposlenici mogu ponuditi svoje informacije i odobriti depozite. Softver može automatizirati veći dio tog procesa, prikupiti informacije i proslijediti ih u bazu podataka, uz prikupljene podatke i prenijeti u vašu financijsku instituciju. Sve to može uštedjeti novac i smanjiti broj pogrešaka.

Stvari koje treba razmotriti s izravnim uplatama

Ako vaš poslodavac nudi mogućnost izravnog pologa, možda se pitate je li to sigurno. Dokazano je da je to siguran, povjerljiv način dobivanja sredstava s jednog računa na drugi. Kada vam poslodavac daje papirnati ček, vi ste odgovorni za njegovo slanje u banku bez gubitka. Ako se nešto dogodi prije nego što ga uđete u banku, potrebno je vrijeme i trošak na kraju vašeg poslodavca da se zaustavi plaćanje na izvornom čeku i izda novi.

Kao i vaš poslodavac, također treba imati na umu da vikendi i praznici mogu utjecati na vrijeme obrta. Iako vam izravni depozit može pružiti mir u spoznaji da će Vaš novac biti na Vašem računu u određeni dan, također može biti previše lako izgubiti pojam o mnogim bankarskim praznicima koji se održavaju svake godine i pretpostaviti da ćete imati novca prije nego što hoćeš.