Što pokriva nadoknadu kilometraže?

Poslodavci koji traže zaposlenike da koriste vlastite automobile za posao plaćaju naknadu za kilometražu. Razlog je jednostavan. Poslodavci mogu bolje zaposliti i zadržati kvalitetne zaposlenike tako što će im nadoknaditi troškove vožnje povezane s poslom. Naknada za kilometražu pokriva troškove povezane s upravljanjem motornim vozilima kao što su automobili, kombiji i SUV-ovi.

Nadoknada kilometraže pokriva samo troškove učinjene za posao. Kredit: Brian Jackson / iStock / Getty Images

IRS standardne cijene

Svake godine, Služba za unutarnje prihode postavlja standardnu ​​stopu za poslovno korištenje vozila. Na primjer, u 2015. stopa je iznosila 57,5 ​​centi po milji. Stopa povrata sredstava koristi se za izračun otpisa poreza kada putovanje u vezi s radom nije nadoknađeno. Standardna stopa poslovanja pokriva troškove rada prosječnog vozila, uključujući benzin, održavanje i popravke, osiguranje i amortizaciju.

Kretanja na ne-poslovnim putovanjima

Neke od naknada su za vožnju izvan poslovanja, ali još uvijek ispunjavaju uvjete za poreznu olakšicu. Putovanje zbog pokretnih ili medicinskih razloga moglo bi se oduzeti ili nadoknaditi u iznosu od 23 centa po milji od 2015. godine. Stopa vožnje pri obavljanju dobrotvornih aktivnosti određena je zakonom na 14 centi po milji.

Dopuštena kilometraža

HR Hero kaže da se moraju ispuniti tri kriterija za nadoknadu kilometraže koja se kvalificira kao poslovni trošak. Prvo, nadoknada se može platiti samo za putovanja koja su izravno povezana s radom. Putovanje između vašeg doma i normalnog radnog mjesta nije kvalificirano putovanje. Drugo, zaposlenici moraju dokumentirati vožnju povezanu s poslom. Naposljetku, zaposlenik mora vratiti svaki višak isplaćenih iznosa. Poslodavci ne uključuju kvalificiranu nadoknadu prijeđenih kilometara kao dohodak, tako da je zaposlenik potpuno oslobođen poreza. Poslodavac može iznos napisati kao poslovni trošak.

Vođenje evidencije za naknadu

Zaposlenici obično vode zapisnik o kilometraži kako bi dokumentirali vožnju povezanu s poslom. Počinje s prvim danom u godini kada se automobil koristi za posao i završava s očitavanjem brojača kilometara na posljednji dan. Svaki unos mora navesti datum, poslovni razlog za kilometražu i gdje idete. Početno i završno očitavanje brojača kilometara treba zabilježiti. Poslodavci koriste ove informacije kako bi izračunali nadoknadu kilometraže umnožavanjem milja koje pokreće standardna stopa IRS-a.

Opcija stvarnih troškova

Poslodavci uglavnom ne troše stvarne troškove vozila zbog zahtjeva za vođenje evidencije. Međutim, zaposlenici mogu koristiti stvarne troškove ako prelaze iznos naknade. Da biste koristili stvarne troškove, zaposlenik mora voditi evidenciju o kilometraži i evidenciju o isplatama osiguranja, kupnji benzina, popravcima i svim ostalim troškovima vozila. Nakon što taj zaposlenik koristi stvarne troškove, ne može ponovno koristiti standardnu ​​stopu ako se traži ubrzana amortizacija. Mogu se potraživati ​​samo troškovi koji su proporcionalni poslovnom korištenju vozila. Na primjer, ako je 25% pređenih kilometara u godini povezano s poslom, može se otpisati 25% stvarnih troškova vozila.