Sadržaj:
Rebalans proračuna je proces koji stručnjacima za proračun omogućuje da izvrše promjene u proračunu kako bi povećale financijski položaj tvrtke. To može značiti da se revizije povuku u više prihoda za otplatu obveza ili pronalaženje metoda kako bi se zadovoljio iznos troškova koje trenutačno troši poduzeće.
Analizirajte proračun
Prije bilo kakvih izmjena ili promjena, proces revizije mora uključivati učenje kako poslovni proračun trenutno funkcionira. Tijekom analize, stručnjak za proračun ili vlasnik tvrtke mora saznati što je potrebno poslovanju u smislu troškova i zarade da bi radili bez zaduživanja. Na primjer, poduzeće će možda morati potrošiti određeni iznos na razvoj i proizvodnju proizvoda kako bi prodao proizvode i zaradio novac. Primjenom drugih alata i pomagala za izgradnju proizvoda za prodaju može se, na primjer, žrtvovati kvaliteta proizvoda i smanjiti količina prodaje i prihoda za poslovanje.
Identificirajte problematična područja
Pronađite područja ili odjeljke u proračunima koji su problematični. One se mogu naći u kategorijama potrošnje i zarade. Na primjer, problematično područje u kategorijama zarada može biti proizvod ili usluga koji se ne prodaje kao i očekivano, dok problematično područje u kategorijama potrošnje može uključivati prekomjernu potrošnju ili potrošnju izvan proračunskih ograničenja. Prekomjerni troškovi mogu uključivati previše poslovnih putovanja na luksuzna mjesta, česte skupe poslovne večere s kupcima i previše poslovnih automobila s osiguranjem.
Izvršite izmjene
Napraviti postupne promjene u proračunu smanjenjem troškova kako bi se novac iskoristio za otplatu obveza ili financiranje u kategorijama u proračunu koji je potreban. Ako dođe do brojnih promjena, prvo napravite neke promjene i pustite da novi proračun funkcionira nekoliko mjeseci. Kada vidite da promjene funkcioniraju, provedite ostale promjene. Činiti to u određenom vremenskom razdoblju rezultira lakšim prijelazom za veće promjene proračuna i omogućuje radnicima da se upoznaju s novim ograničenjima potrošnje.
Monitor i revizija
Jednostavno zato što su promjene napravljene ne znači da proračun sada funkcionira idealno i uspješno. Proračun se mora često pratiti kako bi se osiguralo da nitko ne troši više od ograničenja svake kategorije ili da se često troši na luksuzne troškove, kao što su poslovne večere ili putovanja. Ako proračun ne funkcionira kako je očekivano, ponovite postupak kako biste drugi put revidirali proračun.