Sadržaj:
Microsoft Excel je naš široko rasprostranjen program za proračunske tablice i ima brojne namjene u poslovnom svijetu. Ako posjedujete tvrtku, možete koristiti Microsoft Excel za izradu prilagođenih financijskih izvješća, bilanca stanja i izvješća o prihodima koje možete predstaviti investitorima i partnerima. Kada te financijske tablice postavite na svoje mjesto, možete ih jednostavno ažurirati u svakom tromjesečju kako biste dali najrelevantnije podatke za svoju tvrtku.
Korak
Preuzmite predložak financijskih izvješća s web-mjesta Microsoft Office (pogledajte "Resursi"). Možete, naravno, stvoriti izjavu od nule, ali pomoću unaprijed izrađenog predloška ubrzavate proces i smanjujete šanse da ćete pogriješiti. Ti predlošci uključuju formule potrebne za izračun prihoda i rashoda, zajedno s rezerviranim mjestima za prilagođavanje vlastitih izjava.
Korak
Prikupite sve financijske podatke iz svoje tvrtke. Pripremite te financijske podatke prije nego što počnete graditi svoju izjavu iz predloška.
Korak
Otvorite Microsoft Excel i predložak koji ste preuzeli. Zamijenite tekst rezerviranog mjesta nazivom tvrtke.
Korak
Unesite prikupljene financijske podatke - kao što su prihodi i operativni troškovi - izravno u predložak. Formule u predlošku trebale bi se automatski ažurirati svaki put kada unesete novi broj. Nastavite s popunjavanjem predloška vlastitim financijskim informacijama, a zatim spremite dovršeni dokument na tvrdi disk ili mrežni dio.
Korak
Pregledajte informacije u svom financijskom izvješću i potražite pogreške. Jedan od najčešćih problema s Excelovim proračunskim tablicama, osobito onima iz predloška, pojavljuje se kada je uneseni broj prevelik da bi se uklopio u dodijeljenu širinu stupca. Potražite stanice koje prikazuju "#####" umjesto stvarnog broja, a zatim radite na ispravljanju tih pogrešaka.
Korak
Pomaknite pokazivač na kut stupca koji sadrži prikaz "#####". Uhvatite kut i povucite miša udesno da biste proširili stupac dok ne vidite prikazani broj. Kliknite "Spremi" da biste spremili ažuriranu proračunsku tablicu.
Korak
Kliknite gumb "Ured" u gornjem lijevom kutu proračunske tablice i na izborniku odaberite "Spremi kao". Dajte proračunskoj tablici kopiju imena kao što je "Mjesečni predložak" i spremite ga na svoje računalo. buduća financijska izvješća prema potrebi.