Sadržaj:
Tvrtka godišnje priprema proračunsku izjavu kako bi pružila detalje iza proračuna i inicijativa organizacije. Obično se prezentira upravnom odboru i višem menadžmentu. Menadžeri temelje svoje proračunske izjave na informacijama koje prikupljaju iz različitih odjela, uključujući marketing, računovodstvo i grupe koje vode posebne projekte.
Korak
Upišite ime i naziv osobe koja sastavlja i objavljuje proračunsku izjavu zajedno s jedinicom ili odjelom koji on predstavlja na vrhu stranice. U sljedećem retku upišite datum izdavanja izjave.
Korak
Napišite svoj proračunski izvod kao običan dopis ili pismo. Pozdravite osobu ili osobe kojima ovo šaljete, kao što su "Članovima Odbora".
Korak
Navedite ukupni iznos proračuna za sljedeću fiskalnu godinu u prvom stavku. Na primjer, u izjavi se može reći: "Sretni smo što možemo objaviti naš proračun za 2010. godinu od 11.240.000 USD" ili nešto slično.
Korak
U sljedećem odlomku sažmite fokus i cilj organizacije za sljedeću godinu. Na primjer, ako je tvrtka neprofitna, možda biste željeli opisati misiju organizacije i što planira ostvariti u sljedećoj godini.
Korak
Napravite pojedine dijelove koji raspravljaju o svakom dijelu proračuna za sljedeću godinu.Na primjer, ako veliki dio proračuna ide prema inicijativama za online oglašavanje ili više istraživanja, podijelite ih na vlastite odjeljke. Objasnite zašto novac ide prema tim inicijativama iu kojim razmjerima.
Korak
Razgovarajte o novim programima koji su započeli ili značajnom napretku ostvarenom u prethodnoj godini. Ako planirate financirati ove nove programe s proračunskim novcem koji je uključen u ovu izjavu, svakako o tome raspravite u posebnom odjeljku pod nazivom "Novi programi" ili nešto slično.
Korak
Zaključite sažetak proračuna s pogledom u budućnost. Postavite važna pitanja prije pisanja sažetka. Koji su ciljevi tvrtke za sljedećih pet do deset godina? Kako se ovaj proračun veže za te planove?