Sadržaj:
Zakonski ovjereni dokument je pravni dokument za koji javni bilježnik autentificira potpise. Dobivanje notarskog dokumenta ne legalizira njegov sadržaj, ali osigurava da se stranke koje su ga potpisale pravilno zastupaju.
Ovjereni dokumenti
Pravni i financijski dokumenti su među onima koji su najčešće ovjereni. Odvjetnici često traže od klijenata da na primjer ovjeravaju izjave i punomoć. Medicinske smjernice i povezani dokumenti također su ovjereni, a banke mogu zahtijevati da neka osoba ima određene financijske prijave i dokumente ovjerene kada podnositelj zahtjeva ili stranka nisu fizički prisutni. Osoba može samostalno pripremiti oporuku i želi da je ovjerena tako da bude prihvaćena kao službeni dokument.
Proces ovjere
Države odobravaju javnobilježničkom zakonskom ovlaštenju da ovjere dokumente i naplaćuju malu naknadu koja je ograničena zakonima svake države. Bilježnik se obvezuje da će iskreno i objektivno potvrditi autentičnost dokumenata za osobe s potpisom, datumom i pečatom. Dok mnogi ljudi služe kao javni bilježnici, županijska suda i banke su dobra mjesta za njihovo pronalaženje. Neki veliki poslodavci žele imati unutarnjeg javnog bilježnika kako bi zadovoljili potrebe zaposlenika i klijenata. Proces ovjere je prilično jednostavan. Stranka ili stranke potpisuju dokument ispred javnog bilježnika, pokazuju osobnu iskaznicu s fotografijom i dobivaju traženi potpis i pečat.