Sadržaj:
Interna porezna služba omogućuje različite planove za nadoknadu kilometraže. Poslodavci mogu nadoknaditi stvarne troškove vozila, koristiti standardnu kilometražu IRS-a ili uopće ne nadoknaditi troškove. Da bi bio valjani trošak, tvrtka mora održavati dokaz o trošku i potvrditi da su milje vozili u poslovne svrhe.
Osnove za nadoknadu kilometraže
IRS omogućuje tvrtkama da nadoknade zaposlenicima i drugim predstavnicima tvrtke za poslovna putovanja. Ako poslovanje slijedi IRS smjernice, naknada je kao trošak za tvrtku i nontaxable plaćanje za zaposlenika. Da bi bio valjani trošak, tvrtka mora voditi evidenciju o troškovima i provjeriti je li korištena za rad. Da bi zaposlenik mogao biti neoporeziva isplata, zaposlenik mora pravodobno prijaviti troškove i vratiti eventualne viškove koje prima.
IRS Standardna kilometraža
Najjednostavniji način nadoknade kilometraža za poslovne je IRS standardna kilometraža stopa. U skladu s ovim planom, zaposlenik i poslodavac moraju pratiti samo kilometre koji su usmjereni na poslovanje, a ne dokumentirati stvarne troškove. Ova stopa se ažurira povremeno od strane IRS-a kako bi odražavala prosječnu količinu plina, održavanje, popravke, osiguranje, licence, troškove registracije i amortizacije koji su nastali za svaki kilometar.
Stvarni troškovi
Umjesto da se nadoknadi na standardnu kilometražu, tvrtka može izabrati da nadoknadi stvarne troškove vozila. Ovo je više-intenzivna u odnosu na standard IRS kilometraža stopa, ali svibanj rezultat u višoj naknadu ako zaposlenik vozi luksuzni automobil ili kupi skupo osiguranje. Prema ovoj metodi, zaposlenik izračunava ukupnu količinu plina, održavanje automobila, popravke automobila, amortizaciju, naknade za licence, pristojbe za registraciju i troškove osiguranja automobila za godinu. Zatim, on proračuni trošak na temelju iznosa milja prešao za posao. Na primjer, kažu da je zaposlenik vozio svoj automobil ukupno 10.000 milja tijekom godine, a 5.000 tih milja bilo je za posao. Ako je tijekom godine ostvario ukupno 10.000 USD troškova vozila, njegov poslodavac može mu nadoknaditi 5.000 USD sve dok može dokumentirati troškove.
Ostale metode
IRS omogućuje tvrtkama da nadoknade troškove kilometraže na bilo koji način koji odaberu, sve dok zadržavaju dokumentaciju. Neki poslodavci mogu izabrati samo nadoknadu stvarne količine plina kupljenog na službenim putovanjima. Drugi možda uopće ne žele nadoknaditi troškove kilometraže. Ako poslodavac nadoknađuje samo dio troškova prijevoza, ili uopće ne troši kilometražu, zaposlenik može otpisati neuplaćeni dio kao detaljan odbitak na Obrascu 2106, Poslovni rashodi zaposlenika.