Sadržaj:
Planiranje proračuna je proces kojim tvrtka ili pojedinci procjenjuju svoju zaradu i troškove te projiciraju svoje monetarne prihode i troškove za budućnost. Cilj je postaviti sve potrebne komponente i osmisliti buduće ciljeve. Planiranje proračuna može biti dovršeno na jednom sastanku ili može potrajati nekoliko tjedana da bi se dostupni podaci mogli završiti.
Prihodi
Prihodi su prihodi od prodaje, umanjeni za trošak prodane robe. U osobnom proračunu, to su plaće. Tijekom procesa planiranja proračuna koristite povijesne podatke, kao što su isplate plaća i financijska izvješća prethodne godine, kako biste odredili polaznu osnovu, a zatim razmislite o budućnosti. Očekujete li povećanje? Koji će troškovi biti povezani s tim povećanjem? Na primjer, ako namjeravate proizvesti više widgeta, koliko će sati raditi i koliko će materijali koštati da biste zaradili dodatni prihod?
Troškovi
Druga polovica proračuna je trošak. Počnite s troškovima za prethodnu godinu, a zatim se prilagodite povećanom korištenju, racionalizaciji i inflaciji. Ovo je dobro vrijeme za pregovaranje novih ugovora s dobavljačima i traženje načina za postizanje ušteda. Ne zaboravite proračun za neočekivane troškove, kao što su popravci i darovi. Ne zaboravite dopustiti zabavu i godišnje troškove, kao što su premije osiguranja i uklanjanje zimskog snijega.
Poziv na akciju
Koristite proces planiranja proračuna kako biste postavili ciljeve i naglasili važnost života u okviru proračuna. Jesu li svi uključeni u proces dužni raditi na uspješnoj financijskoj godini. Povremeno pratite povratne informacije. Usporedite stvarne rezultate za mjesec ili kvartal s proračunom. Gdje ste uspjeli i gdje niste uspjeli? Koristite te informacije da biste poboljšali svoje buduće planiranje proračuna. Proračun je koristan samo kada se aktivno koristi.
Konzervativno predviđanje
Predviđanje budućih prihoda i rashoda trebalo bi biti konzervativne prirode. To znači sve iznose koje procjenjujete, trebali biste precjenjivati troškove i neznatno podcijeniti prihod. Razmislite o tome kao o realističnom, ali lošijem scenariju. Mnogo je lakše naći načina da potrošimo dodatni novac nego da zamijenimo dohodak koji nije zarađen. Kombinirajte to s mogućim visokim omjerom duga / prihoda ili lošom kreditnom ocjenom i možda ćete biti u stečaju.
savitljivost
Proračuni su dizajnirani za fleksibilnost. Kako saznavate stvarne brojeve, poput povećanja plaća primljenih nakon dovršetka proračuna, ažurirajte budžet naprijed. Što preciznije održavate proračun, više ćete ga koristiti. Budite spremni povremeno ponovno razmotriti proces planiranja proračuna i razmotriti budžetiranje za više od godinu dana u budućnosti. Petogodišnji plan može vam pomoći zadržati fokus na dugoročne ciljeve.