Sadržaj:
Osobna knjiga funkcionira na isti način kao i registar čekovnih knjižica. Osnovna osobna knjiga koristi jednokratni računovodstveni sustav u kojem se prihodi i troškovi obrađuju s jednog računa. Dodaje se dohodak, koji se knjiži na račun, dok se troškovi knjiže na teret računa. Knjige se mogu kupiti ili stvoriti pomoću računalnog softvera. Dva stupca potrebna su za osnovnu knjigu za unos datuma i opisa transakcija te još dva stupca za kredite i zaduženja.
Korak
Zapišite datum transakcije u prvi stupac. Datum se piše lijevo tako da se povijest transakcija može lako pregledati po datumu. Odaberite stil snimanja datuma i držite ga se za cijelu knjigu. Na primjer, ako su godina, mjesec i dan napisani tim redoslijedom, nastavite s radom kako biste izbjegli zabunu prilikom traženja transakcije kasnije.
Korak
Zapišite opis transakcije desno od datuma u istom retku. Opis bi trebao biti kratak, ali ipak pružiti dovoljno informacija da bi se znalo što je transakcija bila. Na primjer, "Benzin Phoenix, AZ".
Korak
Odredite je li zabilježena stavka kreditna ili debitna. Kredit dodaje sredstva, a zaduženje ih oduzima. U ovom primjeru, trošak za benzin je debit, a iznos će biti zabilježen u lijevom stupcu. Ako je stavka kredit, preskočite preko stupca zaduženja i zabilježite iznos u sljedećem stupcu.
Korak
Odredite obračunsko razdoblje za uravnoteženje glavne knjige, npr. Mjesečno. Na kraju svakog obračunskog razdoblja, zbrojite kredite i dugovanja u knjizi. Usporedite ukupne iznose s bankovnim izvodima, potvrdama ili drugim oblicima financijske evidencije kako biste osigurali da je račun glavne knjige točan i ažuran sa svim tekućim financijskim informacijama.
Korak
Prenošenje stanja na računu na novo obračunsko razdoblje. Pišite bilancu prijenosa u desnom stupcu, jer se stanje prijenosa smatra kreditom.