Sadržaj:
Kako uravnotežiti čekovnu knjižicu pomoću programa Excel. Excel je program za proračunske tablice koji može dodavati, oduzimati i koristiti formule za upravljanje podacima. Evo koraka za balansiranje čekovne knjižice pomoću ovog softvera.
Korak
Otvorite Excelov program iz početnog izbornika ili dvostrukim klikom na prečac na radnoj površini.
Korak
Označite svoje naslove na gornjem retku i ostavite otvorene stupce između naslova. A1 treba označiti s "Metoda;" B1 bi trebao biti prazan; C1 bi trebao biti "Datum;" D1 bi trebao biti prazan; E1 bi trebao biti "Opis"; F1 bi trebao biti prazan; G1 bi trebao biti "zaduženje"; H1 treba biti prazan; I1 bi trebao biti "Kredit:" J1 bi trebao biti prazan; K1 bi trebao biti "Balans;" L1 bi trebao biti prazan; i M1 bi trebao biti "Čist".
Korak
Promijenite širinu praznog stupca kako biste odvojili podatke koje ćete kasnije umetnuti.Kliknite na prvi prazni stupac (B), držite pritisnutu tipku "Ctrl" i kliknite na ostale prazne stupce (D, F, H, J; L). Oni će biti označeni crnom bojom. Desni klik mišem na bilo koji crni stupac. Otvorit će se padajuća traka, kliknite na "Širina stupca". Promijenite u "2" i kliknite "U redu".
Korak
Promijenite druge širine stupaca koje će podatke držati do željene veličine. Najvidljivija promjena bit će stupac "Opis". Promijenite to u širinu stupca "27" tako da može sadržavati dovoljno teksta za snimanje vaših podataka.
Korak
Formatirajte ćelije za držanje valute. Kliknite na "G", držite pritisnutu tipku "Ctrl" i kliknite na "I" i "K." Desnom tipkom miša kliknite na jedan od crnih istaknutih stupaca da biste vidjeli padajući izbornik. Odaberite "Format Cells". Na kartici "Broj" odaberite "Valuta" i odaberite decimalna mjesta i znak dolara. To će učiniti vaš obrazac dosljednim.
Korak
Umetnite početno stanje. U prvom retku želite umetnuti samo početno stanje u ćeliju "K2". To će biti broj koji će biti dodan ili oduzet od svih vaših dugovanja i kredita.
Korak
Umetnite svoje podatke počevši s Redom 3. Check # 's, ATM, Depozit i druge metode će se unijeti u Stupac A. Umetnite datum transakcije (možete oblikovati ovaj stupac desnim klikom na "C", "Format Cells"). i odabir željenog formata datuma). Unesite opis i iznos u odgovarajuće stupce.
Korak
Izradite tekuće stanje. Kliknite na ćeliju "K3". Na alatnoj traci kliknite gumb Automatski iznos koji se pojavljuje kao grčko slovo "E." Točkasti, pomični blok pojavit će se na "K2", a ispod alatnih traka vidjet ćete traku s = SUM (K2). Umetnite naredbu nakon K2: = SUM (K2-G3 + I3) i kliknite "Enter". Oblikovali ste podatke ćelije.
Korak
Formatirajte stupac "Stanje" koji želite ažurirati dok unosite podatke. Kliknite na K3 ćeliju, držite pritisnutu tipku "Ctrl" i kliknite na slovo "C" na tipkovnici. Time se kopira format te ćelije. Kliknite na ćeliju K4, držite pritisnutu tipku "Ctrl" i kliknite na slovo "V" na tipkovnici. Time se format stavlja u tu ćeliju. Ponovite postupak lijepljenja koliko god želite.
Korak
Uskladite Excelovu proračunsku tablicu s mjesečnim bankovnim izvodom. Stavite oznaku "R" u stupac Brisanje kako biste naznačili da se unos podudara s bankovnim izvodom te da je dodan ili oduzet Vašem saldu.
Korak
Potvrdite stanje. Vaš bankovni izvod može se razlikovati od Vašeg stanja u Excelu. Određene transakcije možda nisu očistile banku koju ste zabilježili. Uzmite Excelov saldo i dodajte ili oduzmite bilo koje iznose koji ne sadrže oznaku "R" pored njih u Excel saldo. Taj bi iznos trebao odgovarati iznosu bankovnog izvoda.