Sadržaj:
Kako voditi evidenciju poslovnih putovanja. Važno je voditi evidenciju o poslovnim putovanjima kako biste mogli potraživati porezne odbitke i primati naknadu od poslodavca. Jasna, točna dokumentacija ključ je održavanja vaših odbitaka suočenih s izazovom IRS-a.
Korak
Razumjeti što se može odbiti za porezne svrhe. Možete oduzeti obroke, smještaj, prijevoz i sve ostale slučajne troškove, kao što je trošak kabine, koje ste pretrpjeli tijekom službenih putovanja. Možete odbiti samo 50% troškova obroka. Međutim, ako je vaš poslodavac vam daje 10 dolara za ručak, a vi potrošiti $ 15, možete odbiti druge 5 dolara na porez.
Korak
Saznajte što će vam vaš poslodavac nadoknaditi. Većina tvrtki će vam dati nešto prema vašem poslovnom putovanju. Na primjer, oni mogu platiti vaš prijevoz i smještaj i dati vam dodatak za obroke.
Korak
Nabavite račune za sve što potrošite na poslovna putovanja. Bez obzira koliko velika ili mala stavka može biti, trebate dobiti račun. Može biti korisno imati kasnije i uvijek ga možete baciti ako otkrijete da to nije nešto što možete koristiti.
Korak
Držite dnevnik. Nije dovoljno imati račun za svaku stavku; trebate imati evidenciju o svemu što potrošite. Zapišite datume poslovnog putovanja, gdje ste otišli, razlog i popis različitih troškova.
Korak
Primite račun za najam automobila. Ako trebate unajmiti automobil da biste došli od zračne luke do odredišta, svakako ga uključite u troškove poslovnog putovanja. Provjerite jeste li popisali najam automobila u svojim zapisima.
Korak
Odbijte sve troškove ako ste samozaposleni. Shvatite da ako vam vaš poslodavac nadoknadi vaše poslovno putovanje, ne možete ga odbiti od poreza. Međutim, ako ste samozaposleni, sva poslovna putovanja se odbijaju od poreza. Zapisi koje vodite o poslovnim putovanjima su za vašeg poslodavca i za vaše poreze. Sve što vam poslodavac ne nadoknadi može se potraživati na porezima.