Ako je Google Dokument ključna točka vašeg radnog mjesta, upravo ste dobili veliko (dobro!) Iznenađenje. Google je u srijedu najavio mnogo poboljšanja i novih značajki koje bi vam olakšale dan na uredu.
Mnogo tih promjena odnosi se na poboljšanje suradnje. Znate tu stvar kada nitko nije siguran koji je najnoviji dokument? Potražite opciju "Povijest verzija" u odjeljku "Datoteka" - možete imenovati revizije na temelju promjena koje je napravio vaš tim. Ovo bi također trebalo riješiti koji je konačni nacrt dokumenta.
Neki od najkorisnijih alata iz aplikacija kao što je Microsoft Word također su se probili u GDocs. Mrzite li odobravanje svake izmjene zareza samo da biste mogli vidjeti čistu verziju teksta? Ne samo da možete prihvatiti ili odbiti sva uređivanja samo jednim klikom, možete mijenjati izmjene i konačni izgled. Kliknite "Alati", a zatim idite na "Pregled predloženih uređivanja" i odaberite opciju "Prihvati pregled svih" ili "Pregled odbijte sve".
Pristup mobilnim uslugama za Google Dokumente vas je oborio? Novi GDocs ste pokrili. Ako imate telefon ili tablet s Androidom, iPad ili iPhone, potražite tri točkice u donjem desnom kutu zaslona. Kliknite na to za opciju "Predloži promjene" koja vas može staviti na "način predlaganja", što će vam omogućiti da počnete upisivati i ostavljati komentare.
Google Dokumenti već neko vrijeme imaju predloške, ali zahvaljujući partnerstvima s tvrtkama u susjedstvu HR-a kao što su DocuSign i LegalZoom, možete upotrijebiti ili stvoriti predloške koji će vam olakšati život upravljanja dva tone. Trebate lijep, prilagođen i važeći NDA? Na ovaj način lakše je složiti na ovaj način, ako to morate učiniti brzo, samostalno ili po prvi put.
Nisu svi prerađivači Googleovih proizvoda pobjednici. (Je li vam Gmail još uvijek malo čudan? I zna li netko što je Wave trebao biti?) Ali Google Dokumenti već godinama predstavljaju glavni sastojak i suradnju temeljenu na oblaku. Ako nije pokvaren, nemojte ga ispravljati, naravno - ali te bi promjene trebale osvojiti, ako se stvari isprave na način na koji se tim Googlea nada.