Što znači "Snimanje Ugovora" u Ugovoru o najmu?

Dugoročni ugovori o zakupu koji se odnose na zemljište ili zgrade često imaju u sebi rezervacijske evidencije. To je osobito istinito u kontekstu komercijalnog leasinga. Odredba o snimanju dopušta bilo kojoj strani da zabilježi ugovor o zakupu ili obavijest o ugovoru o zakupu s županijom. Opća svrha evidentiranja zakupa je stvaranje prioritetnog interesa u javnim evidencijama u vezi s iznajmljenom imovinom.

Županija bilježi potpisane ugovore o zakupu kako bi pružila dokaz o snimanju.

Županijske zemljišne knjige

Svaka županija je imenovala službenika za zemljišne knjige, koji se često naziva županijski zapisničar, kako bi vodio javne evidencije o vlasništvu i vlasništvu nad svim nekretninama koje se nalaze u toj županiji. Županijski ured za zemljišne knjige pohranjuje kopije svih zabilježenih dokumenata koji se odnose na bilo koju vrstu interesa na nekretninama, a ti su dokumenti dostupni javnosti za uvid i istraživanje.

Snimanje

Snimanje ugovora o zakupu znači podnošenje kopije ugovora o zakupu s lokalnom županijskom uredu zemljišnih knjiga. Zemljišnoknjižni ured će naplatiti malu naknadu za snimanje i označit će vrh ugovora o zakupu s pečatom za bilježenje u kojem je naveden datum, vrijeme, broj unosa snimljenog dokumenta. Županija zatim vodi popis svih zabilježenih dokumenata kako bi javnost mogla pretražiti i pregledati te dokumente.

Svrha

Mnogi državni statuti predviđaju da je snimanje potrebno za stvaranje dugoročnih interesa za nekretnine. Određeni interesi na zemljištu mogu biti nevažeći ako nisu zapisani u dokumentu koji je zabilježen u županiji. Osim toga, ako vlasnik imovine proda nekretninu, a ugovor o zakupu nije evidentiran, budući vlasnik nekretnine neće biti vezan uvjetima ugovora o najmu. Bilježenje stavlja sve buduće kupnje nekretnina na obavijest da postoji ugovor o najmu, što uzrokuje da svi budući kupci imovine budu vezani uvjetima ugovora o najmu ako kupljenu imovinu kupuju od stanodavca.

Privatna obavijest

Neki stanodavci ili stanari ne žele da svi uvjeti ugovora o najmu budu objavljeni. Ugovor o najmu može sadržavati povjerljive podatke koje stanodavac ili stanar želi zadržati privatnim. U skladu s tim, uobičajena je praksa bilježiti obavijest o ugovoru o najmu koja identificira ugovor o najmu općenito, ali zapravo ne bilježi sam ugovor o najmu. Bilježenje obavijesti štiti prioritetne kamate najma bez otkrivanja privatnih uvjeta najma.