Zloglasno sam neuredan; dio sam sebe koji sam upravo naučio kako prihvatiti. Ali kad sam počeo freelancing, shvatio sam da moram ozbiljno preispitati svoje organizacijske sposobnosti ako želim biti uspješan. Dobivanje "freelance organizirano" znači da, iako moja spavaća soba još uvijek može biti vruća zbrka, barem moja karijera ne pati.
Pokušao sam na različite načine pratiti svoje visine, što pišem i tko mi duguje novac. Prvo sam ga izbacio iz stare škole i zapisao sve svoje parcele, gdje sam ih poslao i gdje su ih odbili na komad papira. Nepotrebno je reći da nije dugo trajalo. Povremeno bih zaboravio ažurirati popis, ili još gore: izgubio bih list papira u neredu koji je moj stol.
Zatim sam probao Excel, ali to je bilo previše komplicirano za mene (zadnji put kad sam uzeo poslovnu klasu imao sam 15 godina i nisam se osvrnuo).
Što nas dovodi do organizacijskog alata koji je spasio dan - ili barem mojeg zdravog razuma: Trello. Trello je online alat za upravljanje projektima koji vam omogućuje stvaranje "ploča". Unutar ploča možete organizirati "kartice" u "stupce". Jednostavnost ovog sustava znači da je možete koristiti na različite načine.
Kako je koristim: Imam ploču za različite vrste pisanja koje radim, kao i forum s resursima koji sadrže web-mjesta koja uzimaju parče. Za moje ploče za pisanje imam pet stupaca: To Pitch; razapeo; Pisanje; Uređivanje; Duguje.
Zatim dodam kartice za svaku ideju pisanja koju imam, a mogu jednostavno povući karticu u sljedeći stupac dok dovršavam proces bacanja i pisanja. Doista je tako jednostavno.
Kada se osjećam vrlo organizirano, čak ću koristiti alat za komentare kako bih zabilježio gdje sam već postavio tu ideju i gdje je odbačen.
Ako ste više organizirani od mene, također možete označiti svoje kartice. Pokušao sam označiti karte koje sam postavio u skladu s time koliko je prošlo otkako nisam dobio odgovor (zelena je bila tjedan dana, žuta je značila dva tjedna i da trebam slijediti, crvena je značila mjesec bez odgovora). Iako nisam mogao ostati dovoljno organiziran za ovu rutu, ipak biste ga trebali isprobati, jer vas drži odgovornim za praćenje na parcelama.
Jednom kada dobijete svoj tijek rada, moći ćete pratiti sve što dolazi i odlazi. Ako dodate stupac "biti utaban", možete čak koristiti kartice kao papir za ogrebotine za vaše ideje za priče. Kada je riječ o pronalaženju novca, detalji o plaćanju bit će neprocjenjivi.