Tehnike praćenja i evaluacije projekta

Institut za upravljanje projektima definira projekt kao "privremeno nastojanje da se stvori jedinstveni proizvod ili usluga." Projekti prolaze određene faze, uključujući planiranje, provedbu, izvršenje i kontrolu. Također je važno provesti faze praćenja i ocjenjivanja koje osiguravaju da projekti ostanu na rasporedu iu okviru proračuna. Ove tehnike također određuju da li projekti postižu svoje ciljeve.

Grafikoni se rutinski koriste u praćenju i evaluaciji projekata za mjerenje napretka.

Pregled praćenja i evaluacije projekta

Tehnike praćenja i evaluacije projekta koriste nadzor, evaluaciju, procjenu i povratne informacije kako bi se osiguralo da projekt napreduje prema svojim ciljevima i ciljevima. Kao proces koji je u tijeku, praćenje određuje na koji način se projektni inputi pretvaraju u rezultate. Evaluacija, s druge strane, mjeri napredak prema ciljevima i ciljevima. Evaluacija uključuje periodičnu procjenu učinka, napretka, učinkovitosti, utjecaja i relevantnosti s obzirom na zahtjeve projekta.

Tehnike praćenja i evaluacije

Metode praćenja projekta uključuju evidenciju projekata, formalne ankete, intervjue, izravno promatranje, diskusije fokusnih skupina i mapiranje. Tehnika ocjenjivanja i pregleda projekta, ili PERT, organizira, raspoređuje i koordinira sve događaje na mrežnoj karti. Voditelji projekata mogu analizirati grafikon i usporediti rezultate. Metoda kritičnog puta ili CPM također koristi mrežni dijagram. To koristi čvorove koji predstavljaju pojedinačne aktivnosti i povezujuće strelice koje predstavljaju odnose. CPM pojašnjava kritični put projekta ili najučinkovitiji put između inicijacije i završetka.

Važnost praćenja i evaluacije

Učinkovito praćenje i evaluacija projekta pomaže u razvoju novih ciljeva, programa i strategija. Te tehnike također omogućuju programima da ostanu na pravom putu, te poboljšavaju učinkovitost i odgovornost projekta.

Ograničenja praćenja i evaluacije

Metode praćenja i evaluacije mogu se pokazati skupim i dugotrajnim za izradu i provedbu. Oni zahtijevaju obučeno osoblje kako bi se osigurao uspjeh. Prednosti i važnost takvih tehnika, međutim, obično daleko nadmašuju ta ograničenja.