Moraju li se tipkati 1099 obrazaca?

U poreznom vremenu poslodavci moraju pronaći način da stisnu svoje poreze u sve ostalo što moraju učiniti. To uključuje ne samo prikupljanje dokumentacije za vlastite poslovne i osobne poreze, nego i popunjavanje obrazaca za svakoga tko radi za njih. Za tvrtke koje zapošljavaju nezavisne izvođače, taj se oblik naziva 1099-MISC. Ako posjedujete tvrtku, svatko tko obavlja posao vrijedan najmanje 600 USD tijekom godine mora biti prijavljen pomoću ovog obrasca. Uz sve ostalo što se događa, to može samo dodati nepotreban stres ako morate pripremiti obrasce na računalu i ispisati ih. Za neke ljude rukopis može biti učinkovitiji.

Da li 1099 Obrasci moraju biti otkucani? Credit: TheCrimsonRibbon / iStock / GettyImages

Priprema obrazaca

Dobra vijest je da, ako dijelite manje od 250 od 1099 obrazaca, dopuštene su rukom pisane kopije. Nakon što izdate 250 obrazaca ili više, morat ćete e-datoteke svoje obrasce. IRS i dalje ohrabruje poslodavce da se prijave elektroničkim putem, bez obzira na broj obrazaca, i to zahtijeva da se informacije ispisuju.

Ako ne podnesete rukopisni 1099, IRS vas potiče da osigurate da je rukopis što čitljiviji. Preporučuju korištenje slova s ​​crnim tintom i izbjegavanje znakova skripte. Budući da IRS koristi stroj za čitanje podataka na obrascima, važno je da podaci budu što ujednačeniji.

Izbjegavanje pogrešaka

Kako je zgodno pisati vaše obrasce, trebali biste biti svjesni da rukopis informacija čini vas sklonijima pogreškama. Općenito, e-podneseni povratak je 20 puta manje vjerojatno da će sadržavati pogreške, prema IRS-u, i na brzinu zapisivanje svih informacija vaših izvođača moglo bi uzrokovati pogrešku.

Ako se odlučite za ručno pisanje svojih 1099, dodatno se potrudite da pažljivo provjerite svako ime, adresu, broj socijalnog osiguranja i iznos prihoda. Jedna mala pogreška može dovesti do kašnjenja i možda čak izazvati reviziju. Također biste se trebali uvjeriti da unosite podatke u ispravne okvire, jer samo broj opcija može biti zbunjujući.

Popunjavanje 1099 obrazaca rukom može uštedjeti vrijeme za neke ljude, ali može dovesti i do pogrešaka. Dokle god ste napravili točku za dvostruku provjeru vaših podataka prije predaje obrazaca zaposlenicima, možete izbjeći skupe pogreške. S vremenom, ipak, možete odlučiti e-filing je sigurnije, brže opciju, pogotovo ako ga čuva od potrebe za dvostruko i triple-check Vaše obrasce za pogreške.