Kako dodati informacije za provjeru na kontrolni okvir

Provjere su nekada bile popularna metoda plaćanja i svaki je vlasnik bankovnog računa znao ispuniti ček i provjeriti neispravnost. Kako su kreditne i debitne kartice postale sve popularnije, mnogi ljudi ne znaju kako pravilno popuniti sve dijelove čeka. Provjere su iznimno jednostavne za uporabu i često su sigurnije i praktičnije od gotovine, posebno za veće transakcije. Čekovi se također redovito koriste u poslovne svrhe, tako da je važno znati kako popuniti račun za naknadno prijavljivanje.

Ispravno popunjavanje potvrda važnosti je važno za uravnoteženje financija.

Korak

Napišite sve relevantne detalje na kontrolnoj ploči prije nego što napišete samu provjeru. Time ćete spriječiti da zaboravite kada je transakcija dovršena. Važno je napisati u ovim detaljima ili će biti deficit kada je u pitanju balansiranje čekovne knjižice.

Korak

Koristite plavu ili crnu olovku svaki put kad pišete na čekanju. Bilo koja boja je lako čitljiva i ako pišete čekove za tvrtku, možda je potrebna boja za vaše radno mjesto. Zabilježite broj čeka na kontrolnoj ploči. Većina kontrolnih brojeva nalazi se u gornjem desnom kutu čeka. Ako vaša čekovna knjižica nema brojeve za svaku provjeru, brojite ih brojčanim redoslijedom dok ih koristite.

Korak

Na kontrolnoj ploči upišite datum izdavanja čeka. Ako provjeravate naknadnu provjeru (što mnoge tvrtke neće dopustiti), napišite naknadnu knjižicu na popisu, kao i pored trenutnog datuma. Napišite mjesto poslovanja u kojem koristite ček ili gdje živi pojedinac. Također zabilježite podatke o primatelju plaćanja. Ako se daje osobi, napišite ime osobe. Ako se koristi u plaćanju za tvrtku, zapišite naziv tvrtke. Također vam može pomoći da zabilježite što plaćate (na primjer, namirnice ili struja) jer se možda ne sjećate kada dođe vrijeme da uravnotežite svoj račun.

Korak

Budite jasni prilikom pisanja iznosa uplate na čekanju. To je osobito važno ako podnesete dopunu poslovnom računovođi jer joj nečitko pisanje može uzrokovati pogrešku. Ako je ček osobni ček, također je poželjno pisati čitljivo, jer će vam biti potrebno da kasnije balansirate čekovnu knjižicu, a također i zato što možete zatražiti potvrdu o provjeri plaćanja.