Sadržaj:
Teško pismo napisano u obliku poslovnog pisma je prvi korak u traženju vjerovnika za financijsku pomoć, privremenu strpljivost ili alternativne opcije plaćanja. U nekim slučajevima, pismo će se proširiti na informacije koje ste naveli u prijavi za financijske poteškoće. U drugim slučajevima, to će biti jedini način da se objasni vaša situacija i zatraži pomoć. Bez obzira na to, pismo treba prikazati cjelokupnu sliku vaše financijske situacije i objasniti kakvu vrstu pomoći tražite bez uključivanja nepotrebnih detalja. Vjerovnik koji u potpunosti razumije vašu situaciju vjerojatno će odobriti vaš zahtjev.
Što uključiti - i napustiti
Osim pregleda savjeta za najbolju praksu, može biti korisno pregledati nekoliko uzoraka slova i predložaka pisama o teškoćama prije početka. Kada završite, pošaljite pismo putem ovjerena pošta s povratnicom na adresu upita za naplatu navedenu u izjavi za naplatu. Zadržite kopiju ovog pisma i sve dodatne dopise za svoje zapise.
Pratite smjernice za najbolju praksu u izradi pisma.
Čini:
- Sačuvajte pismo na ne više od jedne stranice
- Navedite činjenice svoje situacije što je moguće jasnije i objektivnije
- Navedite da ste voljni riješiti dug
- Priložite svu potrebnu dokumentaciju kako biste podržali vaš zahtjev
- Unaprijed zahvalite vjerovniku za vrijeme koje je pročitalo vaše pismo i razmotrite svoj zahtjev
Nemoj:
- Previše dramatizirajte ili preuveličajte svoju situaciju - nikada nemojte tvrditi da ne možete dokazati ili obećanja koja ne možete zadržati
- Prepustite to svom vjerovniku da predloži rješenje
- Igrajte "igru krivnje" ili dajte vjerovniku ultimatum, kao što je reći vjerovniku da planirate podnijeti stečaj ako vam to ne može pomoći
Pisanje pisma
U prvi stavak, ukratko navedite svoj zahtjev i sažmite razlog za pisanje pisma. Na primjer, Pisanje pomoći Središnje preporučuje da počnete s izjavom kao što je "Svrha ovog pisma je zatražiti", a zatim navedite svoj zahtjev i osnovni razlog.
U tijelu pisma, posvetite jedan odlomak pružanju bilo kakvih detalja potrebnih pobrinite se da vjerovnik razumije vašu situaciju, drugi objašnjavate svoje rješenje, a treći da ponovite svoje rješenje i opišete zašto će raditi. Na primjer, ako predlažete smanjenje kamatne stope, objasnite kako će smanjenje olakšati zadržavanje tekućih plaćanja, a također će vam omogućiti da platite više od mjesečnog minimuma.
U završni stavak, zahvalite vjerovniku i uključite zahtjev za akciju. Na primjer, završite s izjavom kao što je "Cijenim vaše vrijeme i pažnju u vezi s ovim pitanjem i radujem se što ćemo uskoro čuti vaše mišljenje." Ponudite telefonski broj na koji vas vjerovnik može lako dobiti.
Naposljetku, navedite popratne dokumente koje ste unijeli s pismom u " prilog "notacija nakon zatvaranja. t