Sadržaj:
Ako ste ikada radili kao freelance u SAD-u, vjerojatno ste vidjeli obrazac 1099 - Razni prihodi. To je papirologija koja stiže u vaš poštanski sandučić krajem siječnja ili početkom veljače svake godine, dajući vam ono što trebate da biste započeli s povratom poreza. Ako pokrenete tvrtku koja koristi slobodne novinare, naučite sve prebrzo što je poslodavčeva odgovornost za te obrasce, budući da morate poslati jedan svakom neovisnom ugovaratelju koji je zaradio više od 600 dolara radeći za vas u određenoj godini.
Državni i savezni porezni obrasci
Prilikom pripreme i slanja 1099s, pobrinite se da su svi potrebni dokumenti uključeni. Jedan dio obrasca je Kopija B, koja je određena da primatelj zadrži datoteku. Porezni priprematelji često povlače ovaj dio i stavljaju ga na stranu jer se fokusiraju na kopije namijenjene IRS-u. Kopija A je za poreznu upravu i mora se podnijeti s ostatkom papirologije poreznog obveznika. Kopija 1 je za državni porezni odjel, a Kopija 2 je za podnošenje s državnim porezom na dohodak primatelja, gdje je primjenjivo. Kopija C, s druge strane, poslodavac mora čuvati u dosjeu. Provjerite jeste li zadržati kopiju svakog 1099 vam datoteku svake godine u slučaju vaše poslovanje je ikada revidiran od strane IRS.
Detalji slanja
Svakog siječnja pregledajte svoje zapise i identificirajte neovisne ugovaratelje kojima ste platili 600 dolara ili više u prethodnoj godini. Do posljednjeg dana siječnja ili sljedećeg ponedjeljka, ako 31. siječnja padne na vikend, pošaljite obrasce tim izvođačima. U danima prije roka provjerite sa svakim radnikom da li imate ispravnu adresu u datoteci.
Ako ste elektroničkim putem platili ugovaratelje, provjerite s tom uslugom da li trebate podnijeti 1099 za svoje zaposlenike. Primjerice, PayPal izdaje Obrazac 1099-K - Transakcije platne kartice i mreže trećih strana bilo kojem primatelju koji iznosi više od 20.000 USD bruto plaćanja ili 200 ili više ukupnih plaćanja. Ako je to slučaj, dobit ćete kopiju obrasca tog radnika. Odgovornost naposljetku pada na poslodavca da prati i osigura da su sva plaćanja prijavljena.
Porezno vrijeme može biti borba za poslodavce, koji se moraju pobrinuti da ne prijavljuju samo svoje transakcije, već i da njihovi zaposlenici i izvođači mogu na vrijeme podnijeti svoje poreze. Ako imate pri ruci odgovarajuće obrasce, slijedite upute i preuzmite ih poštom do krajnjeg siječanjskog roka. IRS često može odgovoriti na sva pitanja poslodavaca o poreznim obrascima na 800-829-4933.