Sadržaj:
Kada podnesete porez na dohodak, morate voditi te evidencije nakon podnošenja, jer IRS ima pravo provjeravati vaše poreze i tražiti bilo koju originalnu dokumentaciju koju imate. Porezna uprava će tražiti pisane dokumente, ili tiskane primjerke, te će preferirati izvornike.
Vremenski okvir
Držite porezne podatke najmanje tri godine. To je vremenski okvir u kojem IRS može provesti reviziju vašeg godišnjeg podnošenja. Zastara ograničava količinu vremena koju IRS može poduzeti protiv poreznog obveznika za moguće nepravilnosti; to određuje savezna vlada. IRS i dalje može provjeravati godinu dana čak i ako nema porezne prijave i umjesto toga će koristiti informacije iz okolnih godina ili baznih izračuna. Elektronske kopije mogu se duže pohraniti ako mislite da postoji potreba.
Pravno stanje
Nakon što je zastara prošla, IRS mora imati razuman dokaz za otvaranje revizije pod posebnim okolnostima. Revizije nakon tri godine moraju dokazati prijevaru, krađu ili zavjeru za počinjenje kaznenog djela tijekom više godina. IRS također može otvoriti reviziju nakon isteka tog vremenskog ograničenja ako postoji dokaz da ste sakrili informacije koje bi mogle utjecati na porezne popise nakon trogodišnjih ograničenja.
Značaj
Održavanje svih informacija o porezu na dohodak za tri godine omogućuje vam da pružite dokaze i odgovore na sva pitanja IRS-a ako se pojave. Bez ove informacije, IRS će koristiti okolnih godina stvoriti najbolje procijeniti i raditi bez vaše informacije. To često nije u korist poreznog obveznika, jer će porezna uprava koristiti osnovne izračune koji ne uzimaju u obzir nikakva posebna pravila ili situacije, kao što su odbitci ili izuzeća za koja ste možda imali pravo.
Održavanje
Održavanje informacija o porezu na dohodak zahtijeva odgovarajuće čuvanje podataka kako bi vam pomoglo da brzo dohvatite informacije. Morate biti u mogućnosti pronaći pravi obrazac za pravu godinu ili ćete riskirati daljnja kašnjenja, pitanja i dokumentaciju od porezne uprave. Vođenje evidencije uključuje pohranu dokumenata o porezu na dohodak. Postavite svoje podatke na sigurno i zaštićeno mjesto koje nije sklono oštećenju, kao što su sef, vatrootporni ormarić ili računovođa. Napravite kopije i stavite ih na drugo mjesto kako biste uvijek imali pristup informacijama.
Raspolaganje
Nakon isteka trogodišnjeg prozora možete ukloniti papirnate primjerke. Napravite elektroničku kopiju u slučaju da ćete kasnije možda trebati uputiti informacije, ali ne čuvajte podatke na osobnom računalu. Skenirajte podatke na CD ili flash pogon za pohranu. Ne bacajte nikakve papire s vašim osobnim podacima. Temeljito uništite, i možda spalite, te dokumente. Vaš porez na dohodak evidencije mogu se koristiti za počinjenje krađe identiteta ako dovoljno informacija može biti pieced zajedno.