Sadržaj:
Ako ste stanodavac koji posjeduje nekretninu za najam, možda ćete primiti pismo zahtjeva stanara koje sadrži detalje o povijesti plaćanja. Možete dati dokument koji može pomoći stanaru u njegovom zahtjevu. Neki iznajmljivači koriste knjige za plaćanje ili računalni softver za vođenje evidencije. Međutim, morat ćete ispitati pojedinosti o plaćanju koje se temelje na vašem načinu rada.
Korak
Pronađite svoje zapise koji sadrže podatke o najmu stanara. Morat ćete odrediti početni datum najma stanara i njegovu povijest plaćanja. Pronađite stanarskog potpisanog ugovora o najmu kako biste pratili datum početka najma. Ako nemate kopiju ugovora o najmu, provjerite potvrde o plaćanju za sigurnosni polog, kao i najstariji prikazani platni zapis.
Korak
Koristite memorandum tvrtke prilikom pisanja reference o posudbi. Ako outsource usluge za upravljanje imovinom tvrtka, pitajte jedan zaposlenik tvrtke za pomoć. Potvrda najma od tvrtke za profesionalne usluge može pomoći stanaru ako pismo izgleda vjerodostojno. Ako nemate zaglavlje pisma za svoju tvrtku za iznajmljivanje, možete upotrijebiti stacionarni da biste sastavili referencu za iznajmljivanje, no trebali biste uključiti svoje ime i kontaktne podatke u slučaju da je krajnjem korisniku potrebna provjera.
Korak
Navedite koliko je vremena stanar iznajmio. Na primjer, možete prikazati točan datum početka ili naznačiti vremenske okvire, kao što su 18 mjeseci, dvije godine i šest tjedana (za tjedni najam). Uključite povijest plaćanja za stanara. Većina krajnjih korisnika traži broj pravovremenih plaćanja i zakašnjelih plaćanja nakon 30 dana od datuma dospijeća. Možete navesti da stanar nikada nije kasnio posljednje dvije godine ili pokazati da je zakupac platio najamninu koja je kasnila više od 30 dana u dva navrata tijekom proteklih 12 mjeseci.