Sadržaj:
Mnogi od nas skupljaju hrpe uplaćenih računa, pomirili izjave i račune zajedno s neotvorenom junk mailom. Možete rasturati i baciti neke papire odmah, kao što je hrpa kreditne kartice nudi. Ostale dokumente treba podnijeti. To uključuje račune, račune, bankovne izvještaje i police osiguranja. Koliko dugo treba zadržati svaki ovisi o određenom dokumentu, o čemu je izvorno i kako ste ga koristili od tada.
novčanice
Možete ubacivati račune za usluge, telefonske račune i druge vrste redovitih mjesečnih evidencija o troškovima godinu dana nakon uplate ako to nije potrebno za druge financijske poslove, kaže financijski savjetnik Suze Orman. Na primjer, ako potražujete odbitak kućnog ureda od vaše porezne prijave, morat ćete zadržati odgovarajuće račune s poreznim dokumentima.
Računi koje ste platili za kućne popravke ili poboljšanja trebali bi se čuvati sve dok posjedujete dom, navodi se na internetskoj stranici savezne vlade USA.gov. Ovo vrijedi i za račune za auto popravke i održavanje u slučaju da kasnije želite prodati vozilo.
potvrde
Koliko dugo trebate čuvati račun ovisi o čemu se radi. Potvrda za robu pokrivena jamstvom mora biti podnesena na sigurnom mjestu barem dok ne istekne jamstvo.
Čuvajte račune za velike kupnje dok više ne posjedujete stavku. Na primjer, pretpostavimo da kupite garderobu cedrovine od 4.000 USD i kasnije je odlučite prodati. Uz račun možete potencijalnim kupcima pokazati originalnu kupovnu cijenu. Vi svibanj također je potrebno za osiguranje svrhe, ako se nešto dogodi na komad.
Potvrde za porezne odbitke treba predati uz primjerak porezne prijave na koju ste potraživali odbitke. Za ove potvrde, Porezna uprava snažno predlaže da zadržite izvornu dokumentaciju za najmanje tri godine nakon podnošenja porezne prijave. Međutim, u slučaju previda ili pogreške na prethodnom povratku, čuvanje sve porezne dokumentacije za sedam godina od datuma podnošenja je najbolje.
Bankovni izvještaji
Većina banaka će vlasnicima računa dati kopiju bankovnog izvoda na zahtjev. Možda postoji vremensko ograničenje koliko daleko možete u prošlost. Američka vlada preporučuje zadržavanje bankovnih izvoda za najmanje jednu godinu, Međutim, ako vam je potreban bankovni izvadak koji podržava porezne podatke koje ste poslali IRS-u ili državnoj agenciji za prihode, zadržite izvornu izjavu s odgovarajućom poreznom prijavom.
Police osiguranja
Mnoga se polica osiguranja redovito revidiraju i ažuriraju. U ovoj situaciji, budite sigurni i zadržati trenutnu politiku i deklaraciju za auto i home police osiguranja. Jack Hungelmann, savjetnik za osiguranje s Bankrateom, preporučuje da se za zdravstvenu, životnu, dugotrajnu skrb i invalidsko osiguranje vodi sva dokumentacija sve dok je politika na snazi, Drugim riječima, sve police osiguranja s aktivnim pokrićem trebale bi se čuvati na neodređeno vrijeme.