Knjiga knjige je klasični računovodstveni alat u kojem vlasnici tvrtki i računovođe bilježe financijske podatke koji se odnose na poslovne transakcije. Pojedinci mogu koristiti knjigu knjiga za snimanje osobnih transakcija za njihov kućni proračun. Najčešći format papira ima 6 do 10 stupaca za informacije. Stupci uključuju datum, opis, iznos u dolarima i druge zaglavlja. Dok je knjiga knjiga nije vrlo uobičajena više s većim korištenjem proračunske tablice, pojedinci mogu koristiti ih ako žele zadržati papir evidencije za kuće proračuna i financijskih izvješća.
Kupite nekoliko listova ili knjižicu papira. To omogućuje logičke listove za različite mjesece, skupine troškova ili razdvajanje informacija na logičan način.
Označite svaku knjigu. Na primjer, hrana, stanovanje, plin, odjeća i ostalo mogu biti među kategorijama koje su označene.
Svaku transakciju zapišite na knjigovodstvenom listu kako se pojavljuje. Nakon što napravite izdatke, dokumentirajte transakciju i novac utrošen stavljanjem datuma, kratkog opisa i iznosa u dolar u potrebnu knjigu.
Ukupni stupac na kraju mjeseca. Većina glavnih knjiga ima nekoliko stupaca za upisivanje brojeva. Nakon svakog mjeseca povucite crtu ispod zadnje mjesečne potrošnje i upišite ukupni mjesec u stupac desno.
Usporedite sve mjesečne troškove s tekućim mjesečnim primanjima. Zasebna evidencija treba sadržavati mjesečni prihod za usporedbu kako bi se odredilo koliko dobro funkcionira sustav proračuna.
Pregledajte glavne knjige prošlog mjeseca kako biste kreirali budući proračun za rashode. To omogućuje pojedincima da imaju ideju o očekivanim budućim troškovima iz povijesnih zapisa.