IRS Pravila o uplati poreza na plaće

Kao poslodavac, vi ste odgovorni za plaćanje državnih i saveznih poreza na plaće u ime svojih zaposlenika. Neki porezi na plaće, kao što su porez na dohodak i FICA (socijalno osiguranje i Medicare) uskraćujete svojim zaposlenicima. Drugi, kao što su FUTA i SUTA, su porezi koje morate platiti. Kada utvrdite porezne obveze svojih zaposlenika, pogledajte njihove W-4 obrasce. Neki porezi se prijavljuju i polažu tromjesečno. Ostali moraju biti plaćeni na temelju rasporeda depozita određenog od strane porezne uprave.

IRS porez na plaću Depozitni kredit: Comstock slike / Comstock / Getty Images

Raspored uplata

Općenito, postoje dva rasporeda depozita za tvrtku: mjesečno i dvotjedno. Ako ste novi poslovni subjekt ili ako ste prijavili poreznu obvezu u iznosu od 50.000 USD ili manje tijekom razdoblja unazad (1. srpnja do 30. lipnja prethodne godine), prijavljujete mjesečni raspored. Ako su porezi premašili iznos od 50.000 USD tijekom razdoblja pregledavanja, vi ste dvotjednik.

Kada polagati

Mjesečni deponenti moraju uplatiti poreze na plaće, kao što su porez na dohodak, socijalno osiguranje i Medicare, do 15. sljedećeg mjeseca. Polugodišnji deponenti moraju uplatiti porez na plaću do srijede nakon razdoblja plaćanja koje završava u srijedu, četvrtak ili petak. Ako razdoblje plaćanja završi u subotu, nedjelju, ponedjeljak ili utorak, porez se mora uplatiti do sljedećeg petka.

iznimke

Ako porezna obveza na bilo koji dan prelazi 100.000 USD, ona se mora položiti sljedećeg dana.

FUTA i SUTA podnošenje

FUTA i SUTA depoziti mogu se izvršiti kvartalno, ovisno o iznosu koji dugujete. U trenutku kada vaša FUTA ili SUTA odgovornost dosegne 500 USD, morate uplatiti depozit u tom kvartalu. Za FUTA odgovornost, koristite obrazac 940. U suprotnom, platite porez FUTA i SUTA najkasnije do 31. siječnja sljedeće godine.

Kako uplatiti

Poslodavci moraju izvršiti uplatu putem Interneta putem elektroničkog sustava plaćanja poreza (EFTPS) ili u ovlaštenoj financijskoj instituciji, koristeći obrazac 8109, Savezni porezni depozit, zajedno sa svojim čekovima. IRS šalje poslodavcima unaprijed ispunjene kupone koje prate i automatski dopunjuju kada je to potrebno. Ako nemate unaprijed ispunjen kupon, nazovite 1 (800) 829-4933 i zatražite nešto. Ako šaljete svoj kupon, upotrijebite poseban kupon za svaku vrstu poreza i provjerite jesu li EIN i naziv tvrtke točni. Ako morate koristiti EFTPS sustav, neuspjeh u tome može rezultirati kaznom. Ako ne uplatite poreznu obvezu u dospijeću, može doći i do kazne.