Sadržaj:
- Oporezive i neoporezive milje
- Pravila procjene IRS-a
- Pravilo Cents-Per-Mile
- Pravilo o vrijednosti zakupnine
- Dobri zapisi su obavezni
Služba za unutarnje prihode smatra da je službeni automobil oporeziva bezgotovinska naknada. Vaš poslodavac će prijaviti svoju novčanu vrijednost u Okviru 1 i opisati ga u Okviru 14 vašeg godišnjeg obrasca W-2, ili prijaviti svoju novčanu vrijednost na 1099-MISC ako ste neovisni ugovaratelj. Njegova vrijednost u smislu prihoda - i iznosa poreza na dohodak koji ćete platiti - ovisi o tome je li i koliko ste automobil koristili iz osobnih razloga tijekom kalendarske godine.
Oporezive i neoporezive milje
Pravila IRS-a kažu da službeni automobil koji se koristi isključivo za poslovanje nema vrijednost u smislu oporezivog dohotka. Koristeći ga neće utjecati na prijavljene plaće ili povećati vaš račun poreza na dohodak, bez obzira koliko ste milja vozili. Međutim, ako automobil koristite i iz osobnih razloga, tada morate razlikovati poslovne i ne-poslovne milje. Važno je voditi evidenciju o kilometraži jer će se 100% vrijednosti automobila računati kao prihod na Vašem godišnjem W-2 ili 1099-MISC, ako ne možete napraviti ovu razliku.
Pravila procjene IRS-a
U poreznom vodiču poslodavca za porezne olakšice za izdavanje publikacija IRS-a od 15-B, odjeljak 3 opisuje brojne metode koje se koriste za određivanje vrijednosti službenog automobila. Ako vam je dopušteno koristiti vozilo za osobnu upotrebu, vaš će poslodavac vjerojatno koristiti pravilo cents-per-mile ili pravilo o vrijednosti zakupa.
Pravilo Cents-Per-Mile
Do datuma objave, Pravilo o centima po milji smatra svaku osobnu milju koju pokreće zaposlenik ili neovisni ugovaratelj jednak 56 centi u plaći ako plaćate sve troškove goriva i 50,5 centi u plaći ako vaš poslodavac plaća gorivo. Da biste izračunali punu vrijednost, pomnožite primjenjivu stopu prijeđenih kilometara s ukupnim brojem prevoženih osobnih milja. Na primjer, ako je prema vašem dnevniku kilometraže, 455 od 7.000 milja bilo za osobnu upotrebu, a vi plaćali za gorivo, povlastice su ekvivalentne 254,80 dolara u oporezivom prihodu. Ako je vaš poslodavac platio gorivo, to je jednako 229.78 USD.
Pravilo o vrijednosti zakupnine
Pravilo o vrijednosti leasinga, koje vrijedi samo za unajmljeno vozilo, temelji vrijednost automobila u prihodu na fer tržišnoj vrijednosti i godišnjoj zakupnoj vrijednosti automobila prema tablici 3-1 u publikaciji IRS 15-B, od prvog dan kada ga koristite iz osobnog razloga. Da biste izračunali vrijednost, podijelite ukupan broj osobnih milja vođenih ukupnim miljama i rezultat pomnožite s godišnjom zakupnom vrijednošću.
Na primjer, ako je prema dnevniku prijeđenih kilometara 455 od 7.000 milja bilo za osobnu upotrebu, a vi ste platili gorivo, automobil s FMV-om od 12.500 USD - i odgovarajuća godišnja zakupna vrijednost od 3.600 USD jednaka je $ 234 - (455 / 7000) x 3600 - u plaćama.
Pravilo o vrijednosti najma ne uključuje vrijednost goriva, bez obzira na to tko ga plaća. Stoga vaš poslodavac može uključiti zasebnu naknadu od 5,5 centi po milji za sve pređene kilometre ili primijeniti ovu naknadu samo na osobne milje.
Dobri zapisi su obavezni
Detaljni podaci o vožnji ključni su za smanjenje vrijednosti službenog automobila u smislu prihoda. Važno je i pravovremeno vođenje evidencije, jer što duže čekate snimanje milja, to će manje biti točan vaš podsjetnik. Da biste to spriječili, IRS preporučuje da napravite razliku između poslovnih i osobnih milja na, ili što je moguće bliže, vremenu svakog vožnje.