Sadržaj:
Kada zaposlenik putuje poslovno, vjerojatno ima neke odbitne troškove. Da bi računovodstvo bilo jednostavno, služba za unutarnje prihode omogućuje poslodavcima plaćanje i odbitak dnevnica; šef treba samo pratiti standardne dnevne stope za hranu, smještaj i druge troškove, umjesto da traži od zaposlenika da unesu račune za stvarne troškove. Ako poslodavac ne nadoknađuje zaposleniku, zaposlenik može odbiti stvarne troškove ili standardne dnevne stope.
Naknade i prihodi
S obzirom na poreznu politiku, zaposlenik koji prima dnevnice za službena putovanja prima naknadu od poslodavca. Svaka dnevna naknada iznad troškova koje prijavljuje zaposlenik je prihod i iskazuje se na obrascu zaposlenika W-2. Ako plaće zaposlenika uključuju troškove službenih putovanja, nema nadoknada, nema odbitaka od zaposlenika i nema dodatnih prihoda prijavljenih poreznoj upravi.
Visoke niske stope
Dnevnice se određuju od strane porezne uprave. Zaposlenik koji je obuhvaćen ovim dodatkom ne mora pratiti pojedinačne troškove, iako mora dokumentirati vrijeme, mjesto i svrhu putovanja. Poslodavci također mogu koristiti "visoke niske" stope koje doprinose većim troškovima u određenim područjima, kao što su Aljaska ili Havaji. Ako se za putovanje jednog zaposlenika koriste visoke niske stope, one se moraju ponovno koristiti za sva ostala putovanja tog zaposlenika tijekom porezne godine. Neke visoke niske stope su sezonske, što znači da se primjenjuju samo u "visokoj sezoni" tijekom godine na određenim lokacijama: Sedona, Arizona, u ožujku i travnju, primjerice, ili u Miamiju tijekom prometne turističke sezone od siječnja do ožujka.
Odbici zaposlenika
Za zaposlenike, IRS postavlja standardne stope za određene poslovne putne troškove. Za obroke, standardna dnevna naknada varira ovisno o odredištu putovanja. Standardna kilometraža također obuhvaća poslovnu uporabu vozila, što omogućuje radnicima izbjegavanje praćenja plina, osiguranja, parkiranja, cestarine i svih ostalih nezgoda povezanih s korištenjem automobila ili kamiona. Zaposlenici nabrajaju te troškove i standardne i stvarne troškove na Obrascu 2106. Ukupan iznos se prikazuje na Prilogu A, u kojem su navedeni svi odbitci po stavkama za pojedinačne prinose. Samo se iznos koji prelazi 2 posto prilagođenog bruto dohotka može odbiti.
Cijene fiskalne godine
Za fiskalnu godinu 2015., počevši od 1. listopada 2014., stope dnevnica poslodavca dosegle su 172 dolara za smještaj i obroke; dnevnice za područja visoke cijene dosegla su 259 dolara. Ta nadoknada ne podliježe odbitku poreza na dohodak ili porezu na plaću, niti se izvješćuje o W-2. Cijene dnevnica za smještaj nisu dostupne osobama koje su samozaposlene, ali mogu koristiti jednu standardnu naknadu za obroke, a drugu za slučajne troškove u danima kada ne koriste naknadu za obrok. Oni navode te i bilo kakve stvarne troškove kao odbitke na Rasporedu C. Ista pravila vrijede za svakoga tko ima značajno vlasništvo nad tvrtkom, što IRS definira kao 10 posto ili više.