Proračun za nepredviđene događaje je proračun koji pokriva neočekivane troškove tijekom projekta, bilo poslovnog ili osobnog karaktera. Može se smatrati proračunom koji se koristi ako je potrebno provesti plan za nepredviđene situacije. Prilikom izgradnje kuće, većine građevinskih projekata i osobnih projekata, koristite nepredviđene proračunske stope od 10 posto. Međutim, postoje slučajevi u kojima bi bilo najbolje imati rezervu za nepredviđene slučajeve za različite stavke u proračunu kako bi se pokrili neočekivani troškovi koji se mogu pojaviti tijekom trajanja projekta.
Identificirajte stavke u proračunu projekta. Odredite odvojene troškove koji mogu nastati tijekom trajanja projekta. Za izgradnju kuće, takvi troškovi mogu biti suhozvučni, krovni, sporedni, električni ili boje. Idealno je imati iscrpan popis stavki koje ulaze u vaš projekt. Što je popis potpuniji, to će vaš budžet za nepredviđene situacije biti bolji nakon što bude dovršen, a manje neočekivane troškove postavit će projekt.
Postavite stopu nepredviđenih događaja. Kontingentna stopa je stopa po kojoj ćete "utiskivati" svoj proračun. Kao opće pravilo, uobičajeno se koristi 10-15% i ukazuje na to da projekt očekuje oko 10-15% više proračuna. Možete odrediti stopu na temelju vaše udobnosti, ali biti previše liberalan na stopu i postaviti je nisko mogao bi biti štetan za vaše financije. Postavljanje previsoke stope također može biti prepreka vašem projektu jer ćete morati izdvojiti više novca nego što je potrebno za početak.
Prepoznajte potencijalne rizike u svom projektu. Održavanje rasporeda često je važno u projektima izgradnje kuća. Ako zalijevanje temelj može biti kasno za tjedan dana zbog vremenskih prepreka, onda ćete morati premjestiti izvođača da dođe nakon što je temelj izli. Taj rizik treba uključiti u proračun za nepredviđene troškove.
Izračunajte ukupni trošak koji bi potencijalni rizici mogli koštati vaš projekt. Ti su troškovi samo procjene i ne moraju biti točni.
Primjer: Planiranje rizika $ 2.000 Vremenski rizici 5.000 $
Postavite iznos za proračun za nepredviđene troškove. Ako su vaši ukupni troškovi ispod stope nepredviđenih troškova, izdvojite dodatni iznos povezan s neočekivanim troškovima i rizicima koji se ne mogu predvidjeti. Primjerice, imamo nepredviđeni proračun od 15.000 USD, ali izdvojili smo samo 7.000 USD za specifične rizike koji se mogu pojaviti. Dodamo dodatni iznos od 8.000 USD za pokrivanje troškova koje ne možemo predvidjeti.
Primjer: Planiranje rizika $ 2.000 Vremenski rizici 5.000 $ Ostali rizici 8.000 $
Ukupni nepredviđeni proračun: 15.000 USD